Ποιοτικές και ποσοτικές απαιτήσεις προσωπικού
Με τον προγραμματισμό των απαιτήσεων προσωπικού, οι εταιρείες καθορίζουν πόσους εργαζόμενους χρειάζονται πότε και πού με ποια προσόντα. Γίνεται διάκριση μεταξύ ποιοτικού και ποσοτικού σχεδιασμού προσωπικού.
Η κύρια διαφορά μεταξύ ποιοτικών και ποσοτικών απαιτήσεων προσωπικού είναι ότι με τον ποσοτικό προγραμματισμό μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό Προσδιορίστε τους εργαζόμενους που απαιτούνται στο μέλλον και χρησιμοποιήστε ποιοτικό σχεδιασμό για να περιγράψετε τις γνώσεις και τις δεξιότητες που έχουν αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει.
"Δέσμη εργασιών" - προετοιμασία του προγραμματισμού απαιτήσεων προσωπικού
- Προτού ξεκινήσετε με τον ποσοτικό και ποιοτικό προγραμματισμό απαιτήσεων προσωπικού, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τα λεγόμενα "πακέτα εργασιών". Σε αυτά τα "πακέτα εργασιών" συνοψίζετε το προφίλ εργασίας και απαιτήσεων των κενών θέσεων.
- Με τη βοήθεια δύο βημάτων ανάλυσης επεξεργάζεστε τα "πακέτα εργασιών". Αρχικά ορίζετε την τρέχουσα κατάσταση, δηλαδή ποιες εργασίες πρέπει να εκτελεστούν αυτήν τη στιγμή στα "πακέτα εργασιών". Αναλύστε τις συνέπειες που προέκυψαν λόγω κακής ή μη εκπλήρωσης.
- Στο δεύτερο βήμα εξετάζετε ποιες μελλοντικές βασικές εργασίες θα πρέπει να περιλαμβάνει μια «δέσμη εργασιών». Μόνο τότε μπορείτε να καθορίσετε συγκεκριμένα τις απαιτήσεις προσωπικού σας.
Ποσοτική ανάγκη - έτσι το προσδιορίζετε
- Πρώτα απ 'όλα, καθορίζετε τις μελλοντικές σας ακαθάριστες απαιτήσεις προσωπικού και εργατικό δυναμικό, προκειμένου να υπολογίσετε τις καθαρές σας απαιτήσεις. Η ακαθάριστη απαίτηση είναι οι απαιτήσεις ανάπτυξης και αποθεματικών. Η απαίτηση ανάπτυξης είναι η ανάγκη για προσωπικό που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες. Η υποχρέωση αποθεματικού αναφέρεται σε αστοχίες λόγω απουσιών (π. ΣΙ. Ασθένεια ή διακοπές) εισαγω.
- Μπορείτε να εκτιμήσετε μόνο το μελλοντικό εργατικό δυναμικό. Λάβετε υπόψη, για παράδειγμα, τη διακύμανση στην εταιρεία σας, τις επικείμενες συνταξιοδοτήσεις, αλλά και τις μελλοντικές νέες προσλήψεις.
- Τέλος, υπολογίστε τις ανάγκες σας σε προσωπικό χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο: μελλοντική ακαθάριστη ανάγκη - μελλοντικό επίπεδο στελέχωσης = καθαρή ανάγκη.
- Εάν η καθαρή απαίτηση είναι μεγαλύτερη από μηδέν, τότε υπάρχει ανάγκη για πρόσληψη. Πρέπει λοιπόν να προσλάβετε νέους υπαλλήλους. Ωστόσο, εάν η καθαρή ζήτηση είναι μικρότερη από μηδέν, έχετε υπέρβαση. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να απολύσετε υπαλλήλους.
- Όπως μπορείτε να δείτε, ο ποσοτικός προγραμματισμός αφορά τον αριθμό των εργαζομένων. Τα προσόντα και οι γνώσεις των υπαλλήλων σας είναι παρωχημένες. Αυτά παίζουν σημαντικό ρόλο στον ποσοτικό προγραμματισμό.
Ο υπολογισμός των απαιτήσεων προσωπικού αφορά κυρίως το μέλλον ...
Ποιοτικές απαιτήσεις προσωπικού - έτσι προχωράτε
- Με τον ποιοτικό προγραμματισμό απαιτήσεων προσωπικού, διευκολύνετε την έγκαιρη πρόσληψη νέων και ειδικευμένων υπαλλήλων και έχετε καλύτερη εικόνα για την ανάπτυξη του προσωπικού.
- Καθορίζετε τις ποιοτικές απαιτήσεις σε τρία βήματα: Πρώτον, καθορίζετε τις υπηρεσίες που πρέπει να παρέχουν οι μελλοντικοί υπάλληλοι. Στη συνέχεια, καθορίζετε το προφίλ απαιτήσεων, το οποίο προκύπτει απευθείας από τις μελλοντικές υπηρεσίες. Τέλος, αντλείτε τα προσόντα που απαιτούνται για να ικανοποιήσετε το προφίλ απαιτήσεων.
- Με βάση αυτό, μπορείτε τώρα να αναζητήσετε κατάλληλους υπαλλήλους στην αγορά εργασίας.
Με τον ποσοτικό και ποιοτικό προγραμματισμό απαιτήσεων προσωπικού, αποφεύγετε τα σημεία συμφόρησης του προσωπικού ή - πλεονάσματα και διατηρεί το κόστος προσωπικού όσο το δυνατόν χαμηλότερο.
Πόσο χρήσιμο σας φαίνεται αυτό το άρθρο;
