Φορολογικός έλεγχος από τη συνταξιοδοτική ασφάλιση
Είστε ελεύθεροι επαγγελματίες και απασχολείτε εργαζόμενους; Στη συνέχεια, είστε νομικά υποχρεωμένοι να πληρώσετε τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης για τους υπαλλήλους σας στο σημείο συλλογής στην αντίστοιχη εταιρεία ασφάλισης υγείας. Το αν έχετε συμμορφωθεί σωστά με αυτήν την υποχρέωση από όλες τις απόψεις ελέγχεται τουλάχιστον κάθε 4 χρόνια από έλεγχο της εταιρείας που πραγματοποιείται από τη Γερμανική Ασφάλιση Συντάξεων.
Νομική βάση για τον φορολογικό έλεγχο
- Όλες οι νομικές βάσεις που επηρεάζουν την κοινωνική ασφάλιση στη Γερμανία θα βρείτε στον Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης I έως V. Οι νομικοί κανονισμοί για τον φορολογικό έλεγχο όσον αφορά τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ρυθμίζονται στο §§ 28 SGB IV (Τέταρτος Κοινωνικός Κώδικας).
- Από την 1η 1. Το 1999, οι φορολογικοί έλεγχοι για όλες τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης διενεργούνται μόνο από τη Γερμανική Ασφάλιση Συντάξεων. Το σημείο είσπραξης των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης ενημερώνει τη συνταξιοδοτική ασφάλιση εάν κρίνει απαραίτητο τον έλεγχο μιας εταιρείας. Κατ 'αρχήν, ωστόσο, ένας φορολογικός έλεγχος από τη συνταξιοδοτική ασφάλιση πραγματοποιείται τουλάχιστον κάθε 4 χρόνια. Ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει έλεγχο σε μικρότερα διαστήματα.
Πώς λειτουργεί η εξέταση από τη συνταξιοδοτική ασφάλιση
- Ο φορολογικός έλεγχος ανακοινώνεται από την ασφαλιστική εταιρεία τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία. Αυτή η ανακοίνωση αναφέρει τον τόπο εξέτασης, τον χρόνο εξέτασης και την περίοδο για την οποία θα πραγματοποιηθεί η εξέταση. Ονομάζεται επίσης ο ελεγκτής της συνταξιοδοτικής ασφάλισης. Θα σας πει επίσης ποια έγγραφα πρέπει να υποβληθούν.
- Ο φορολογικός έλεγχος μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί στην εφορία εάν ένας φορολογικός σύμβουλος πραγματοποιήσει τις απαραίτητες εργασίες (μισθοδοσία, Αναφορές για την κοινωνική ασφάλιση) για την εταιρεία, τα έγγραφα υπάρχουν και ο εργοδότης το κάνει αυτό ευχές.
- Ο εξεταστής για τη συνταξιοδοτική ασφάλιση πρέπει να προσδιορίσει τον εαυτό του. Γενικά, ένας φορολογικός έλεγχος για μια μικρότερη εταιρεία διαρκεί 2 έως 3 ημέρες. Τα έγγραφα των μεγαλύτερων εταιρειών ελέγχονται συχνά από αρκετούς ελεγκτές για μεγάλο χρονικό διάστημα.
- Ο φορολογικός έλεγχος πραγματοποιείται εντός της ώρα εργασίας και θα πρέπει να παρεμβαίνει στις κανονικές διαδικασίες εργασίας όσο το δυνατόν λιγότερο. Ο εξεταστής μπορεί - εάν είναι απαραίτητο για την εξέταση - να αντιγράψει έγγραφα της εταιρείας ή να αποθηκεύσει ηλεκτρονικά δεδομένα σε βάρος της συνταξιοδοτικής ασφάλισης. Τα έξοδα ή η απώλεια κερδών που προκύπτουν από τον φορολογικό έλεγχο πρέπει να βαρύνουν τον εργοδότη.
- Το αποτέλεσμα του φορολογικού ελέγχου θα γνωστοποιηθεί εγγράφως εντός 2 μηνών από την ολοκλήρωση του φορολογικού ελέγχου. Αυτό το έγγραφο πρέπει να φυλάσσεται μέχρι τον επόμενο έλεγχο.
- Μπορείτε να ζητήσετε από την εταιρεία ασφάλισης υγείας να συμμετάσχει στον φορολογικό έλεγχο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σκόπιμο εάν έχετε συμβουλευτεί την ασφαλιστική εταιρεία υγείας σας κατά την προετοιμασία των αποδείξεων αποδοχών σας.
- Για να ελαχιστοποιήσετε τον φόρτο εργασίας για φορολογικό έλεγχο, έχετε επίσης τη δυνατότητα να ελέγξετε την αρμόδια φορολογική αρχή ταυτόχρονα με τη συνταξιοδοτική ασφάλιση. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία απαιτεί προηγούμενη εγγραφή στις φορολογικές αρχές ή τη συνταξιοδοτική ασφάλιση, έτσι ώστε οι εξεταστές να μπορούν να συντονιστούν. Δεν υπάρχει δικαίωμα σε αυτό. Κατά κανόνα, όμως, το αίτημα αυτό τηρείται.
Μάθετε τον αριθμό της εταιρείας - έτσι μπορείτε να το κάνετε
Εάν εσείς ως εργαζόμενος θα θέλατε να μάθετε τον αριθμό εταιρείας του εργοδότη σας, υπάρχουν ...
Ποια έγγραφα χρειάζεστε για τον φορολογικό έλεγχο
- Ο ελεγκτής ζητά όλες τις ειδοποιήσεις και ενδεχομένως Εκθέσεις ελέγχου από την εφορία για την περίοδο που πρόκειται να ελεγχθεί. Επίσης αξιολογούνται κατά τη διάρκεια των εξετάσεων.
- Διαθέστε όλα τα αρχεία των εργαζομένων για την εν λόγω περίοδο. Δεν εξετάζονται μόνο οι εκθέσεις για την κοινωνική ασφάλιση, αλλά και εάν είστε υποχρεωμένοι να κάνετε ασφάλεια ή -έχουν εκτιμήσει σωστά την ελευθερία των εργαζομένων.
- Ελέγχονται επίσης τα στοιχεία των μισθών και ο υπολογισμός των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης από τους μισθούς.
- Επιπλέον, η χρονική κατανομή των εισφορών και το ποσό των αναφορών ελέγχονται ως μέρος του φορολογικού ελέγχου.
- Θα πρέπει επίσης να έχετε τις αναφορές και τις πληρωμές για τη νόμιμη ασφάλιση ατυχημάτων καθώς και όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τους μισθούς έτοιμα για έλεγχο.
Συχνές καταγγελίες κατά τους φορολογικούς ελέγχους
Δεδομένου ότι οι κανονισμοί στο πλαίσιο των αμοιβών και η καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης είναι αρκετά περίπλοκοι, τα λάθη εμφανίζονται ξανά και ξανά.
- Συχνές πηγές σφάλματος μπορούν να βρεθούν, για παράδειγμα, στις αναφορές εξόδων ταξιδιού και στην εξέταση εφάπαξ πληρωμών και αποζημιώσεων αποζημίωσης.
- Τα συνταξιοδοτικά προγράμματα της εταιρείας και ο διακανονισμός οριακών εργαζομένων μερικής απασχόλησης έχουν επίσης τις παγίδες τους.
- Και εάν απασχολείτε φοιτητές, μαθητές και ίσως συνταξιούχους στην εταιρεία σας, πρέπει επίσης να τηρούνται διαφορετικοί κανονισμοί, οι οποίοι μπορεί να οδηγήσουν γρήγορα σε λάθη.
Η ασφαλιστική εταιρεία συνταξιοδότησης προσφέρει δωρεάν δημοσιεύσεις για πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία του φορολογικού ελέγχου: "Summa Summarum". Σε αυτή τη σειρά δημοσιεύσεων θα βρείτε όλα όσα σχετίζονται με τον φορολογικό έλεγχο της κοινωνική ασφάλιση.
Πόσο χρήσιμο σας φαίνεται αυτό το άρθρο;
