Στείλτε συστημένη επιστολή στο ταχυδρομείο
Σημαντικά έγγραφα που θέλετε να στείλετε ταχυδρομικά πρέπει οπωσδήποτε να σταλούν με συστημένη επιστολή. Υπάρχει ένα ελαφρώς υψηλότερο κόστος αποστολής για αυτό, αλλά η αποστολή μπορεί να εντοπιστεί εύκολα.
Θα πρέπει σίγουρα να στείλετε σημαντικά στοιχεία αλληλογραφίας ιδίως ως συστημένη αλληλογραφία. Αυτό επιτρέπει την παρακολούθηση της αποστολής. Μπορείτε επίσης να είστε βέβαιοι ότι ο παραλήπτης θα λάβει το έγγραφο. Ο παραλήπτης ή ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος πρέπει να επιβεβαιώσει τη λήψη της συστημένης επιστολής με την υπογραφή του.
Στείλτε συστημένη επιστολή στο ταχυδρομείο
- Αφού ολοκληρώσετε το γράμμα και το τοποθετήσετε σε κατάλληλο φάκελο, πρέπει να το πάρετε στο πλησιέστερο ταχυδρομείο.
- Στη συνέχεια, πρέπει να πείτε ότι η επιστολή πρέπει να σταλεί ως συστημένη αλληλογραφία. Ο ταχυδρομικός υπάλληλος κολλάει στη συνέχεια ένα αυτοκόλλητο δίπλα στη διεύθυνση του παραλήπτη.
- Μεταξύ άλλων, υπάρχει ένας αριθμός παρακολούθησης στο αυτοκόλλητο. Αυτός ο αριθμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση του γράμματος αργότερα.
- Μια συστημένη επιστολή συνεπάγεται μια ελαφρώς υψηλότερη αποστολή από μια απλή επιστολή. Το υψηλότερο κόστος αποστολής οφείλεται επειδή το ταχυδρομείο έχει μεγαλύτερο φόρτο εργασίας κατά την αποστολή συστημένης αλληλογραφίας.
- Αφού πληρώσετε τα ταχυδρομικά τέλη, θα λάβετε μια απόδειξη απόσπασης, την οποία θα πρέπει να κρατήσετε προσεκτικά.
- Εάν χάσετε συστημένη αλληλογραφία, θα λάβετε αποζημίωση από το Ταχυδρομείο στο ποσό των 25 ευρώ.
Συστημένη αλληλογραφία στο σταθμό συσκευασίας; - Έτσι λειτουργεί η αποστολή
Μπορείτε να στείλετε δέματα και δέματα σε σταθμό συσκευασίας ή από εκεί ...
Συστημένη αλληλογραφία με το χέρι και συστημένη αλληλογραφία με απόδειξη παραλαβής
- Εάν στείλετε συστημένη αλληλογραφία στην Swiss Post, μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Εγγεγραμμένη αλληλογραφία με το χέρι". Σε αυτήν την περίπτωση, η παραλαβή της συστημένης επιστολής πρέπει να επιβεβαιωθεί προσωπικά από τον παραλήπτη. Ούτε ένα μέλος της οικογένειας ούτε ένας πράκτορας δεν επιτρέπεται να επιβεβαιώσει την απόδειξη.
- Εάν στείλετε συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής, θα λάβετε επιβεβαίωση από το ταχυδρομείο ότι ο παραλήπτης έχει αποδεχτεί την επιστολή. Στη συνέχεια, θα βρείτε επίσης την υπογραφή του παραλήπτη στην απόδειξη επιστροφής.
- Ωστόσο, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε και τα δύο, ώστε να στείλετε συστημένη επιστολή στο ταχυδρομείο με απόδειξη επιστροφής.
Πόσο χρήσιμο σας φαίνεται αυτό το άρθρο;
