Γράψτε προσκλήσεις για μια ετήσια γενική συνέλευση

Ο, τι χρειάζεσαι:

• Καταστατικό
• Επίσημη επιστολή πρόσκλησης

Σύμφωνα με το δίκαιο των ενώσεων, το καταστατικό της ένωσης πρέπει επίσης να περιέχει διατάξεις σχετικά με τους όρους υπό τους οποίους θα συγκληθεί η γενική συνέλευση για την ετήσια γενική συνέλευση. Πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται διατάξεις σχετικά με τη μορφή της σύγκλησης. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για εγγεγραμμένες και μη εγγεγραμμένες ενώσεις.

Οι προσκλήσεις συνδέονται με μια συγκεκριμένη φόρμα

• Ο νόμος αφήνει το σωματείο σε μεγάλο βαθμό ελεύθερο να επιλέξει τη μορφή της σύγκλησης. Εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά του σωματείου, το μέγεθος του και την περιφερειακή κατανομή των μελών του.
• Η μορφή της πρόσκλησης πρέπει να διασφαλίζει ότι όλα τα μέλη του συλλόγου έχουν την ευκαιρία να ενημερωθούν εγκαίρως για τον τόπο, την ώρα και το θέμα της συνάντησης.
  instagram viewer
• Διαβάστε λοιπόν προσεκτικά τι προβλέπεται στο καταστατικό του συλλόγου σας πριν ξεκινήσετε, Προσκλήσεις να συνθέσω.
• Εάν προσκαλείτε εγγράφως, δεν χρειάζεται να αποδείξετε την παραλαβή της πρόσκλησης μόνοι σας, αλλά πρέπει να αποδείξετε ότι η πρόσκληση έχει σταλεί σε όλα τα μέλη της ένωσης. Κατά κανόνα, η πρόσκληση αποστέλλεται με απλή επιστολή στην τελευταία γνωστή διεύθυνση του μέλους στο μικρότερα κλαμπ δημοσιεύοντάς τα στο δελτίο του συλλόγου ή στον πίνακα ανακοινώσεων στο Club room.


Νέες εκλογές - πραγματοποιήστε σωστά τις εκλογές των συλλόγων

Σε κάθε σύλλογο υπάρχουν ορισμένες θέσεις που πρέπει να καλυφθούν, μερικές είναι σε ...

Γράψτε άρθρα σύμφωνα με το καταστατικό

• Δώστε προσοχή στο ποιος είναι υπεύθυνος για τη σύγκληση της γενικής συνέλευσης. Το καταστατικό ορίζει συνήθως ότι το διοικητικό συμβούλιο καλεί στο πρόσωπο του πρώτου προέδρου.
• Διαβάστε το καταστατικό για να δείτε αν παρέχονται προθεσμίες ειδοποίησης. Συνήθως προβλέπεται ότι πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 14 ημέρες μεταξύ της παραλαβής της πρόσκλησης και του χρόνου της ετήσιας γενικής συνέλευσης, για παράδειγμα.
• Πρέπει να περιγράψετε το θέμα του ψηφίσματος, δηλαδή να κοινοποιήσετε την ατζέντα. Αυτό το σημείο είναι συχνά η αιτία αντιπαράθεσης. Τις περισσότερες φορές, το καταστατικό καθορίζει επίσης μια ημερομηνία κατά την οποία οι αιτήσεις από την ομάδα των μελών πρέπει να υποβληθούν το αργότερο γραπτώς, ώστε να συζητηθούν στη γενική συνέλευση.
• Σε αυτήν την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χρόνος μεταξύ του τέλους της περιόδου εφαρμογής και της έναρξης της περιόδου φόρτωσης είναι διαθέσιμο προκειμένου να ελέγχεται συχνά το παραδεκτό των ανακοινωθέντων αιτήσεων και να ενημερώνονται τα μέλη τους σειρά.
• Εάν το καταστατικό επιτρέπει επείγουσες προτάσεις, επισημάνετε ότι η έγκρισή τους ενδέχεται να υπόκειται σε ειδικές πλειοψηφίες.
• Στις ετήσιες γενικές συνελεύσεις, ορισμένα θέματα πρέπει να συζητούνται τακτικά, ιδίως εκλογές διοικητικού συμβουλίου, απαλλαγή των μελών του διοικητικού συμβουλίου, έλεγχοι μετρητών ή εκθέσεις από τους επικεφαλής των τμημάτων.

Να είστε προσεκτικοί με τις τροποποιήσεις του καταστατικού

• Εάν υπάρχουν αλλαγές στο καταστατικό, πρέπει να δώσετε το σχέδιο κειμένου του καταστατικού και έναν λόγο για την απαραίτητη αλλαγή.
• Εάν το Καταστατικό προβλέπει ειδική πλειοψηφία για την τροποποίηση του Καταστατικού, αναφέρετε τι πρέπει να κάνετε εάν δεν υπάρχουν αρκετά μέλη στη συνεδρίαση.
• Φροντίστε να συμπεριλάβετε την τοποθεσία και την ώρα της συνάντησης όταν γράφετε τις προσκλήσεις. Ο χρόνος και ο τόπος της συνάντησης πρέπει να είναι λογικοί, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν τα μέλη που ζουν πιο μακριά. Ωστόσο, αυτό με τη σειρά του εξαρτάται από τον τύπο της σύνδεσης, έτσι ώστε άλλα κριτήρια λογικότητας να είναι καθοριστικά για τις ενώσεις που λειτουργούν σε όλη την περιοχή.