Εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου στο Word - έτσι λειτουργεί
Θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου ή μια φόρμα με διαφορετικές επιλογές για να διαλέξετε; Εδώ θα μάθετε πώς να εισάγετε πλαίσια ελέγχου σε έγγραφα που προορίζονται για εκτύπωση καθώς και σε φόρμες που μπορείτε να συμπληρώσετε απευθείας στο Word 2010.
Πλαίσιο ελέγχου ως σύμβολο ή γραφικό
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφο πριν το συμπληρώσετε, ο ευκολότερος τρόπος είναι να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου ως εικονίδιο.
- Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και στη συνέχεια στο "Σύμβολο". Για παράδειγμα, κάτω από τη γραμματοσειρά "Wingdings", ένα κενό πλαίσιο έχει τον κωδικό χαρακτήρα 168 και έναν κύκλο τον κωδικό 161. Μεγεθύνετε τον εισαγόμενο χαρακτήρα πέρα από το μέγεθος της γραμματοσειράς.
- Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου ως γραφικός εισάγετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Shapes" στην καρτέλα "Insert" και επιλέξτε ένα κατάλληλο σχήμα. Κάντε κλικ στο έγγραφό σας, μετακινήστε το σχήμα στην επιθυμητή θέση με το αριστερό κουμπί του ποντικιού πατημένο και προσαρμόστε το μέγεθος χρησιμοποιώντας τις κουκκίδες στην άκρη.
Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου ως στοιχείο ελέγχου περιεχομένου
Εάν θέλετε το έγγραφο με τα πλαίσια ελέγχου όχι σε έντυπη μορφή αλλά ως a Λέξη- Εάν θέλετε να μεταβιβάσετε το έγγραφο για να το συμπληρώσετε ή να το δημιουργήσετε για δικούς σας σκοπούς, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου. Αυτά ενεργοποιούνται ή απενεργοποιούνται απευθείας στο έγγραφο με ένα κλικ του ποντικιού. Το ολοκληρωμένο έγγραφο μπορεί φυσικά να εκτυπωθεί. Ωστόσο, αυτά τα πλαίσια ελέγχου είναι διαθέσιμα μόνο για το Word 2010. Αυτό σημαίνει ότι ο χρήστης που συμπληρώνει τη φόρμα πρέπει επίσης να έχει το Word 2010.
- Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι ορατή στην κορδέλα σας, κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, στις Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο μπροστά από τα "Εργαλεία προγραμματιστή" στο πεδίο στα δεξιά και επιβεβαιώστε.
- Κάντε κλικ στο έγγραφό σας όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο εικονίδιο ελέγχου του πλαισίου ελέγχου. Αυτό είναι το κουτί με το τσιμπούρι. Το πλαίσιο ελέγχου έχει εισαχθεί.
- Εάν κάνετε τώρα κλικ στο πλαίσιο, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε. Εάν το πλαίσιο είναι επιλεγμένο, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ιδιότητές του. Το αντίστοιχο κουμπί μπορεί επίσης να βρεθεί στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου". Για παράδειγμα, για να αλλάξετε το εικονίδιο για ένα επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου από σταυρό σε σημάδι ελέγχου, κάντε κλικ Στο παράθυρο διαλόγου δίπλα στο "Ενεργοποιημένο σύμβολο" κάντε κλικ στο "Αλλαγή" και επιλέξτε το σύμβολο με τον κωδικό χαρακτήρα 254 κάτω από τη γραμματοσειρά "Wingdings".
- Μπορείτε να προστατεύσετε το έγγραφο του Word με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου, αλλά διαφορετικά δεν μπορείτε πλέον να αλλάξετε το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Αρχείο", στη συνέχεια στο "Προστασία εγγράφου" και στη συνέχεια στο "Περιορισμός επεξεργασίας". Μια στήλη για μορφοποίηση και επεξεργασία εμφανίζεται στα δεξιά. Εκεί ενεργοποιείτε το πλαίσιο στην ενότητα "Περιορισμοί επεξεργασίας" και επιλέγετε "Συμπλήρωση φορμών" στο αναπτυσσόμενο μενού. Επιβεβαιώστε με "Ναι, εφαρμόστε προστασία τώρα". Μπορείτε να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word 2010 στο οποίο πρέπει να ...
Εάν διαβιβάσετε τη φόρμα σε πολλούς χρήστες, δώστε προσοχή σε διαφορετικά ονόματα αρχείων κατά την αποθήκευση.
