Følgebrev til sponsorsøgning

Hvad du har brug for:

• Et specifikt koncept for sig selv
• Papirvarer (helst med logo), printer + pen (til personlig underskrift af den ansvarlige)
• Konvolut + stempler
• (selv-) kritisk blik
• Hvis du er usikker: PC -program med stavekontrol og / eller fremmedordbog

Følgebrevets form skal være korrekt

• Den korrekte form for brevet til søgningen efter sponsorer er - som man siger - en nødvendig, men ikke en tilstrækkelig betingelse. Som med en ansøgning eller et virksomhedsbrev skal du have fuldstændige og opdaterede kontaktoplysninger, der er korrekte Adresse, en aktuel dato, om muligt også den autoriserede repræsentants håndskrevne underskrift og frem for alt Vær opmærksom på stavning.
  instagram viewer
• Det er lettest, hvis du både har et brevpapir (hvis det er muligt med et logo og måske oplysninger om bestyrelsen eller Håndtering af din facilitet og bankoplysninger) i din forening, samt den sædvanlige introduktion og afsluttende Opret tekstmoduler af et donationsbrev og brug dem til alle fremtidige bogstaver af denne type for at få et ensartet layout garanti.
• Hvis du skriver mange bogstaver, behøver du naturligvis ikke at formulere hver tekst individuelt. Du kan også udvikle yderligere tekstmoduler til specifikke målgrupper såsom nye adressater, private eller større donorer.
• Det er tilrådeligt, hvis dit følgebrev omfatter et til maksimalt to A4 -sider. Fuldstændighed og præcis gør læsning meget lettere for adressaten. Brug altid venligt, autentisk og sagligt sprog, når du skriver.

Tag adressaterne alvorligt, når du leder efter sponsorer

• For at overbevise adressaten med argumenter, bør du først indse, hvem han er: Et brev til en privat lille donor (f.eks. B. alle nye beboere i din landsby) skal formuleres anderledes end et følgebrev til en større kommerciel donor (f.eks. B. distriktssparebanken). På dette tidspunkt kan det senest betale sig at bruge forskellige tekstmoduler.


Formuler et følgebrev til søgningen efter sponsorer til din klub

Finansiering kan ofte være svært for en klub. Især når du er i din klub ...

• Det er altid en fordel at skrive til adressaten ved navn og - hvis det er muligt - henvise til tidligere fælles samarbejde. Det er vigtigt, at din adressat altid kan se, af hvilken grund du skriver til ham, og i hvilket omfang du allerede har gjort dig bekendt med hans handlinger.
• Sig også tak til adressater, der allerede har støttet dig, og nævn, at du gjorde det Engagement værdiansættes, når adressaterne allerede har gjort sig bemærket inden for finansiering at have.

Troværdighed som klubhovedstad

• Det er vigtigt, at du signalerer din troværdighed. Derfor bør du forklare din forenings arbejde og motivation i dit brev og måske også en eller to meningsfulde referencer (f.eks. B. Deltagelse i byfestivaler, tæt samarbejde med distriktsadministrationen osv.).
• Det kan være en særlig mulighed, hvis du kombinerer dit brev med en invitation til et personligt møde. Dette kan være en individuel samtale, en "åben dag" eller en "begivenhed" med gastronomisk og kulturel akkompagnement. Men sørg for, at der er tilstrækkeligt mange medarbejdere til stede ved et sådant møde til at forklare dit arbejde, og at saglig overtalelse er garanteret.
• I øvrigt: Troværdighed består også i at afvise donationstilbud, der er knyttet til visse betingelser. Et godt ry er en del af aktiekapitalen i en non -profit organisation - hvis z. B. Hvis en naboskabsforening tillader kommercielle elektriske tæpper at blive solgt i løbet af senioreftermiddagen, migrerer både medlemmer og potentielle donorer.

Fakta muliggør gensidig succes for klubben og sponsorer

• Sørg også for, at du holder dig til fakta i din selvpræsentation. Det er ikke en skam, hvis mange af dine ønsker endnu ikke er opfyldt, men det er farligt, hvis du bygger slotte i luften mod dem, du taler med. Mange donorer ønsker ikke at investere i disse: Antag konkret og realistisk planlægning og glem ikke de aktuelle problemer. Hvis dine kontaktpersoner ser numre, der ikke matcher den indledende præsentation, kan dette sætte dig i argumenterende nød.
• Du kan trygt og med succes tilbyde potentielle donorer win-win-situationer baseret på det sikre fundament for autentiske mål. Uanset hvad, vil en donor drage fordel af at øge deres ry ved at støtte dig og blive fortalt om det. Derudover kan du naturligvis også bruge stærkere incitamenter såsom reklameplads (især i sports sponsorat eller med finansierede køretøjer) - men du bør vælge dine partnere med den nødvendige følsomhed og klare aftaler møde.