VIDEO: Skrivning på en konvolut med et vindue

Arranger afsender og adressat korrekt

En konvolut med vindue mærke, så modtagerens adresse er tydeligt synlig bag visningsvinduet. Mærk konvolutten i hånden, placer enten afsenderen på bagsiden af ​​konvolutten eller skriv den med små bogstaver over modtagerens adresse i visningsvinduet. I tilfælde af forretningsbreve er afsenderadressen altid i en mindre skrifttype over modtageren.

Mærkning af vindueskonvolutter i hånden

Hvis du mærker en vindueskuvert i hånden, er den nemmeste måde at gøre dette på med et trick:

1. Læg den i skål og skær den i størrelse. Læg konvolutten fladt på et stykke hvidt papir. Skær papiret i konvolutens størrelse.
2. Etiket. Læg det udskårne papir, så det passer til konvolutten. Du kan se vinduet på 80 gram tykt papir. Skriv modtageradressen og, hvis det er relevant, afsenderadressen på arket.
3. Komplet. Læg dit brev i konvolutten og læg arket med adressen foran. Din håndskrevne modtageradresse er nu synlig bag vinduet.


Mærkning af konvolutter - dette svarer til DIN -standarden

Så bogstaverne er designet til at være læservenlige og også kan læses af maskiner ...

Hvis du vil skrive adresserne på brevet - uden et ekstra ark - så fold brevhovedet, inden du skriver. Læg det første ark papir på konvolutten som beskrevet ovenfor, og skriv adresserne over vinduet.

Design en konvolut med et vindue til forretningsbreve

Bogstaver skrevet på en computer har afsenderadressen i en lille linje over modtageren. Men hvordan placerer du adressefeltet i Word? DIN 5008 -standarden, der definerer afstandene til sidekanterne, hjælper her.

Standardkuverter med vinduer er baseret på denne standard:

1. Rediger margener. Indstil bogstavets margener. Med Word 2003 definerer du dette via -> Fil -> Sideopsætning. I Word 2007 og 2010 kan du få adgang til indstillingerne via sidelayoutet -> Sidemargener -> Brugerdefinerede sidemargener -> fanen Sidemargener.
2. Vælg kant. Vælg 2 tommer for den øverste margen og 1 tommer for den venstre margen.
3. Etiket. Skriv din egen adresse i skriftstørrelse 8 eller, ved længere adresser, i skriftstørrelse 6 i den første linje. Skriv modtagerens adresse i skriftstørrelse 12 herunder. Du bruger hver en linje til navn, gade / husnummer og postnummer / by. En hilsen som Ms. eller Mr. kommer i en ekstra linje over navnet. Du har 8 centimeter til højre for dit adressefelt.

Mærkning af et adressefelt til en vindueskuvert er ikke svært. Du arbejder i hånden med pauser i vinduet. På computeren bruger du de standardiserede margener til bogstaver.