Изтрийте имейли след ваканция
Всеки, който включва компютъра си за първи път след ваканция в офиса, често е посрещнат с истински поток от имейли, които биха предпочели да изтрият, без да четат. Но позволено ли е това и как можете да се справите с него?
Изтриването на имейли изисква известие и съгласие
Като цяло имейлите са фирмена комуникация, която не може просто да бъде изтрита. Следователно служителите обикновено са задължени действително да преглеждат имейлите, получени по време на ваканцията си. Дори докато ви няма, важна информация от клиенти може да пристигне по имейл или да са направени поръчки, които все още не са обработени.
Има и входящи имейли, които може да изискват архивиране. Това е напр. b. Такъв е случаят с бизнес или търговски писма. Потвържденията на поръчките и фактурите, например, трябва да се архивират с години.
В случай, че служител не спази задължението си да преглежда имейли след ваканция това със сигурност може да има последици по трудовото законодателство. Тук има предвид както предупреждение, така и предупреждение
Прекратяване на договора. Ако служителят създаде бележка за отсъствие от офиса си преди отпуската си, в която посочва, че в Входящите имейли могат да бъдат изтрити непрочетени само във ваше отсъствие със съгласието на работодателя възможен.Представяне на ваканции и обработка на имейли от работодателя
Ако искате да избегнете потока от имейли след ваканцията си, най-добре е да наемете заместник за почивка, който да обработва имейлите, докато ви няма. Това може да бъде направено и от работодателя, но само ако по принцип е забранил личните имейли в офиса си. В този случай той може да получи достъп до пощенската кутия на своя служител.
Ако не искате да отваряте имейл програмата си всеки път, за да проверявате за нови имейли,...
Въпреки това, ако личните имейли са разрешени в офиса и както работните, така и личните имейли се получават в пощенската кутия, работодателите и колегите нямат право просто да имат достъп до пощенска кутия. Това може да се разглежда като нарушение на личните права и разпоредбите за защита на данните и може да доведе както до глоби, така и, ако е необходимо, водят до искове за вреди от страна на служителя.
Автоматичното препращане на входящи имейли до колега, докато сте на почивка, също е едно практична и често използвана практика за намаляване на потока от непрочетени съобщения в първия работен ден да се избегне.
В случай, че никой не може да обработи входящите имейли, докато ги няма, служителят може поне първоначално грубо да категоризира получените имейли. За всеки имейл обаче трябва да се вземе решение. Има смисъл да се класифицира според приоритети, повторно подаване и изтриване.
Не можете просто да изтриете служебните имейли след почивката си. Това е възможно само с изричното съгласие на работодателя. За да избегнете наводнението от имейли след ваканцията си, винаги е най-добре да използвате заместване на ваканция или автоматично препращане на имейли.
