Управлявайте проекти с магическия триъгълник

Какво се разбира под магически триъгълник?

Магическият триъгълник е взаимодействието и зависимостта на трите фактора: обхват на услугите, време и разходи. Ако една от тези променливи се промени, тя винаги оказва влияние върху другите две.

В управлението на проекти триъгълникът показва параметрите, които определят проекта и неговия успех. Тези три цели са представени от върховете на триъгълник. За да се постигнат целите на проекта, промяната в един фактор трябва да бъде компенсирана от корекция в другите фактори.

Как се използва магическият триъгълник в проекти?

В началото на един проект трябва да се дефинират много фактори, които влияят върху успеха на проекта. Магическият триъгълник е форма на визуализация, която е предназначена като модел за илюстриране на взаимодействието на тези фактори. Като ръководител на проекти, това ви улеснява да разберете какви ефекти има промяната на един размер върху другите параметри.

Основните влияещи фактори в един проект винаги са едни и същи: обхватът на услугите, факторът време и направените разходи. Разглеждането им в този ред има смисъл, защото те надграждат един друг.

Обхват на услугите

В началото на нов проект трябва да се определи обхватът на всички задачи, преди необходимото време и произтичащите от това разходи да могат да бъдат измерени. Обхватът включва всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени за постигане на целите на проекта.

време

Факторът време стои в магическия триъгълник за продължителността на проекта и включва началото и края на проекта, както и всички срокове, които трябва да бъдат спазени и структурират проекта.

цена

Крайъгълният камък на разходите в магическия триъгълник е бюджетът, който е определен преди началото на проекта и не трябва да се надвишава.

Как да използвам магическия триъгълник за себе си?

Магическият триъгълник може да се използва в няколко области. Преди всичко той служи за осигуряване на яснота, която може да осигури перспективно планиране. Това позволява специфичните изисквания и рискове да бъдат идентифицирани на ранен етап.

Магическият триъгълник също служи като обща комуникация и по този начин подобрява постигането на целта, тъй като целево ориентираните фактори могат да се свържат по-добре.

Като пример, едно семейство, което строи къща, може да бъде представено като проект:

Семейство възлага на строителна фирма изграждането на еднофамилна къща (съответства на обхвата на услугите). Изчислен е фиксиран бюджет, който не трябва да се надвишава, в противен случай месечните разходи няма да бъдат поносими (съответства на ключовата точка на разходите). Къщата трябва да бъде завършена до няколко месеца, тъй като семейството вече е отказало апартамента под наем и иска да се премести в новия дом възможно най-скоро (съответства на фактора време).

Тъй като напредъкът на строителството обикновено се забавя поради времето, семейството трябва да наеме по-квалифицирани работници, за да гарантира, че завършването остава по график. Тъй като това отнема по-голяма част от бюджета, семейството трябва да премине към по-евтини марки за интериорния дизайн и да извърши част от работата самостоятелно.

При магическия триъгълник е важно и трите полезни фактора винаги да остават в баланс. Ако се промени само един параметър на триъгълника, това се отразява на всички останали параметри.

Важно е да сте в течение на всеки проект, за да Да можем да намерим подходящо решение възможно най-бързо, за да променим ситуацията, така че балансът да се възстанови може да бъде. Ако се придържате към това, нищо не трябва да пречи на успешния проект.