Какво трябва да се има предвид при получаване на стоката?
Почти във всяка по -голяма компания има допълнителен отдел за входящи стоки. В така наречения отдел за входящи стоки трябва да се вземат предвид различни неща, за да се гарантира, че доставените стоки действително са от полза за съответната компания. Затова е важно внимателно да контролирате всяка доставка.
От какво имаш нужда:
- Бележка за доставка
- Поръчка
Производствените части пристигат в отдела за получаване на стоки
Това, което трябва да се има предвид при приемането на стоки в средно голяма компания, може би е най-добре показано, когато разбирате какво се прави с наскоро доставените производствени части. Тези части са необходими за производство и трябва да бъдат инсталирани незабавно на малка поточна линия. На рецепцията имате списък с готовите части и вече можете да проверите новата доставка.
- Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите дали доставката е от правилния доставчик и стоките, от които се нуждаете. Важно е да се гарантира, че адресите за доставка и изпращачът отговарят на производствените стоки, които очаквате.
- Можете лесно да проверите това в бележката за доставка. След това количеството, броя на артикулите или теглото трябва да бъдат проверени при получаване на стоката. С други думи: В зависимост от вида на опаковката и количеството на доставените стоки, имате различни възможности да проверите дали поръчаните количества са действително налични.
- Договореното време също е много важно. Ако това е краен срок за доставка, който не е бил доставен навреме в приемащия отдел, трябва да се определи и потвърди точното време. По този начин доставчикът може да бъде държан отговорен за прекъсвания на производството, ако е необходимо.
На какво да внимавате с опаковката
- Ако сега сте проверили времето и количеството на доставените производствени стоки, трябва да се обърне внимание и на целостта на доставката при получаване на стоките. Затова разгледайте внимателно кутиите или опаковките и, ако е необходимо, се оплачете от дефектни или липсващи опаковъчни материали.
- В зависимост от това колко голяма е повредата на опаковката, трябва да помислите дали доставката изобщо може да бъде приета. Същото важи, разбира се, в случай, че откриете повреда на стоките за производство.
- Трябва да отбележите, че при проверка вие също проверявате стоки, които се съхраняват на дъното или са скрити. Само когато всичко е проверено, можете да потвърдите получаването на стоки с подпис върху бележката за доставка и да изпратите производствените стоки до съответните производствени линии.
- След като това е направено, трябва също да въведете разписката за нова доставка във вашата система за контрол на запасите.
Особено при трансграничните доставки декларациите на доставчици винаги са ...
Трябва да сте много точни, когато получавате стоките и да имате предвид, че може да е трудно да се оплачете от външни повреди, след като стоките са доставени.
Колко полезна ви е тази статия?
