التدقيق الضريبي عن طريق تأمين المعاشات

الأساس القانوني للتدقيق الضريبي

• ستجد جميع الأسس القانونية التي تؤثر على التأمين الاجتماعي في ألمانيا في قانون الضمان الاجتماعي I إلى V. يتم تنظيم اللوائح القانونية للتدقيق الضريبي فيما يتعلق بمساهمات الضمان الاجتماعي في § § 28 SGB IV (القانون الاجتماعي الرابع).
• من 1st 1. في عام 1999 ، تم إجراء عمليات تدقيق الضرائب لجميع مساهمات الضمان الاجتماعي فقط من خلال تأمين المعاشات التقاعدية الألماني. تقوم نقطة التحصيل الخاصة بمساهمات الضمان الاجتماعي بإبلاغ تأمين المعاش إذا رأت أن تفتيش الشركة ضروري. ومع ذلك ، من حيث المبدأ ، يتم إجراء تدقيق ضريبي بواسطة تأمين التقاعد كل 4 سنوات على الأقل. يمكن لصاحب العمل أن يطلب فحصه على فترات أقصر.

كيف يعمل الفحص من قبل تأمين التقاعد

• يتم الإعلان عن التدقيق الضريبي من قبل شركة التأمين قبل أسبوعين على الأقل من التاريخ. يوضح هذا الإعلان مكان الامتحان ووقت الاختبار والمدة التي سيجري فيها الاختبار. كما تم تسمية مدقق تأمين التقاعد. سيخبرك أيضًا بالوثائق التي يجب تقديمها.
• يمكن إجراء التدقيق الضريبي أيضًا في مكتب الضرائب إذا قام مستشار ضريبي بالعمل اللازم (كشوف المرتبات ، تقارير الضمان الاجتماعي) للشركة ، المستندات موجودة وصاحب العمل يقوم بذلك التمنيات.
• يجب على ممتحن تأمين المعاش التعريف بنفسه. بشكل عام ، يستغرق التدقيق الضريبي لشركة أصغر من يومين إلى ثلاثة أيام. غالبًا ما يتم فحص مستندات الشركات الكبرى من قبل العديد من المراجعين على مدار فترة زمنية طويلة.


اكتشف رقم الشركة - هكذا يمكنك القيام بذلك

إذا كنت ترغب كموظف في معرفة رقم الشركة لصاحب العمل ، فهناك ...

• يتم التدقيق الضريبي داخل وقت العمل ويجب أن تتدخل في عمليات العمل العادية بأقل قدر ممكن. يمكن للفاحص - إذا لزم الأمر - نسخ مستندات الشركة أو حفظ البيانات الإلكترونية على حساب تأمين المعاش. يجب أن يتحمل صاحب العمل التكاليف أو الخسائر في الأرباح الناتجة عن التدقيق الضريبي.
• سيتم إرسال نتيجة التدقيق الضريبي كتابيًا في غضون شهرين من الانتهاء من التدقيق الضريبي. يجب الاحتفاظ بهذه الوثيقة حتى الفحص التالي.
• يمكنك أن تطلب من شركة التأمين الصحي المشاركة في تدقيق الضرائب. يُنصح بهذا بشكل خاص إذا كنت قد استشرت شركة التأمين الصحي الخاصة بك عند إعداد قسائم الدفع الخاصة بك.
• لتقليل عبء العمل للتدقيق الضريبي ، لديك أيضًا خيار فحص مصلحة الضرائب المسؤولة في نفس الوقت مع تأمين المعاش التقاعدي. ومع ذلك ، يتطلب هذا الإجراء التسجيل المسبق لدى السلطات الضريبية أو تأمين المعاشات التقاعدية حتى يتمكن الفاحصون من التنسيق. لا يوجد استحقاق لذلك. كقاعدة ، ومع ذلك ، يتم الامتثال لهذا الطلب.

ما هي المستندات التي تحتاجها للتدقيق الضريبي

• يطلب المدقق جميع الإخطارات وربما تقارير المراجعة من مكتب الضرائب عن الفترة المراد تدقيقها. يتم تقييمهم أيضًا أثناء الفحص.
• اجعل جميع سجلات الموظفين متاحة للفترة المعنية. لا يتم فحص التقارير المتعلقة بالضمان الاجتماعي فحسب ، بل يتم أيضًا فحص ما إذا كنت ملزمًا بالحصول على تأمين أم لا - تقييم حرية الموظفين بشكل صحيح.
• كما يتم فحص مكونات الأجور وحساب اشتراكات الضمان الاجتماعي من الأجور.
• بالإضافة إلى ذلك ، يتم التحقق من تخصيص الوقت للمساهمات ومقدار التقارير كجزء من التدقيق الضريبي.
• يجب أيضًا أن تكون لديك التقارير والمدفوعات إلى التأمين القانوني ضد الحوادث بالإضافة إلى جميع المستندات المتعلقة بالأجور جاهزة للمراجعة.

كثرة الشكاوى أثناء عمليات التدقيق الضريبي

نظرًا لأن اللوائح في سياق قسائم الرواتب ودفع اشتراكات الضمان الاجتماعي معقدة للغاية ، تحدث الأخطاء مرارًا وتكرارًا.

• يمكن العثور على مصادر الخطأ المتكررة ، على سبيل المثال ، في تقارير نفقات السفر وفي النظر في المدفوعات لمرة واحدة ومدفوعات إنهاء الخدمة.
• مخططات معاشات الشركة وتسوية الموظفين بدوام جزئي الهامشي لها أيضًا عيوبها.
• وإذا كنت توظف الطلاب وأطفال المدارس وربما المتقاعدين في شركتك ، فيجب أيضًا مراعاة اللوائح المختلفة ، والتي يمكن أن تؤدي بسرعة إلى حدوث أخطاء.

تقدم شركة تأمين المعاشات التقاعدية منشورات مجانية للحصول على معلومات حول تفاصيل التدقيق الضريبي: "Summa Summarum". ستجد في هذه السلسلة من المنشورات كل ما يتعلق بالتدقيق الضريبي لـ التأمينات الاجتماعية.