ما الذي يجب الانتباه إليه عند استلام البضائع؟
يوجد في كل شركة أكبر تقريبًا قسم إضافي للبضائع الواردة. هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها في ما يسمى بقسم البضائع الواردة للتأكد من أن البضائع المسلمة هي في الواقع مفيدة للشركة المعنية. لذلك من المهم التحكم عن كثب في كل عملية تسليم.
ماذا تحتاج:
- مذكرة تسليم
- ترتيب
تصل أجزاء الإنتاج إلى قسم استلام البضائع
ما يجب مراعاته عند قبول البضائع في شركة متوسطة الحجم ربما يتم عرضه بشكل أفضل عندما تفهم ما يتم عمله بأجزاء الإنتاج التي تم تسليمها حديثًا. هذه الأجزاء مطلوبة للإنتاج ويجب تركيبها على الفور على خط تجميع صغير. في مكتب الاستقبال لديك قائمة بالأجزاء المتوقعة جاهزة ويمكنك الآن فحص التسليم الجديد.
- أول شيء يجب عليك فعله هو التحقق من أن التسليم من المورد المناسب والسلع التي تحتاجها. من المهم التأكد من أن عناوين التسليم والمرسل تتوافق مع سلع الإنتاج التي تتوقعها.
- يمكنك بسهولة التحقق من ذلك في مذكرة التسليم. ثم يجب التحقق من الكمية أو عدد العناصر أو الوزن عند استلام البضائع. بمعنى آخر: اعتمادًا على نوع العبوة وكمية البضائع المسلمة ، لديك خيارات مختلفة للتحقق مما إذا كانت الكميات المطلوبة متوفرة بالفعل.
- الوقت المتفق عليه مهم جدًا أيضًا. إذا كان التسليم في الموعد النهائي ولم يتم تسليمه في الوقت المحدد إلى قسم استلام البضائع ، فيجب تحديد الوقت المحدد وتأكيده. وبهذه الطريقة ، يمكن بعد ذلك تحميل المورد المسؤولية عن فترات توقف الإنتاج إذا لزم الأمر.
ما يجب الانتباه إليه مع العبوة
- إذا كنت قد تحققت الآن من وقت وكمية سلع الإنتاج التي تم تسليمها ، فيجب أيضًا الانتباه إلى سلامة التسليم عند استلام البضائع. لذا ألق نظرة فاحصة على الصناديق أو العبوات واشتكى ، إذا لزم الأمر ، من مواد التغليف المعيبة أو المفقودة.
- اعتمادًا على حجم تلف العبوة ، يجب أن تفكر فيما إذا كان يمكن قبول التسليم على الإطلاق. وينطبق الشيء نفسه ، بالطبع ، في حالة اكتشاف تلف لسلع الإنتاج.
- يجب أن تلاحظ أنه عند التحقق ، تقوم أيضًا بفحص البضائع المخزنة في الأسفل أو المخفية. فقط عندما يتم فحص كل شيء ، يمكنك تأكيد استلام البضائع بتوقيع على إشعار التسليم وإحضار سلع الإنتاج إلى خطوط الإنتاج المناسبة.
- بعد الانتهاء من ذلك ، يجب عليك أيضًا إدخال استلام تسليم جديد في نظام مراقبة المخزون الخاص بك.
خاصة مع عمليات التسليم عبر الحدود ، تكون إعلانات الموردين دائمًا ...
يجب أن تكون دقيقًا للغاية عند استلام البضائع ولاحظ أنه قد يكون من الصعب تقديم شكوى بشأن الأضرار الخارجية بمجرد تسليم البضائع.
إلى أي مدى تجد هذه المقالة مفيدة؟
