كيف أكتب مرجع وظيفي؟
يلعب مرجع الوظيفة دورًا أساسيًا في تطبيق الموظف. إنه عامل مهم للغاية في الحياة العملية. من ناحية ، يجب أن يكون صحيحًا - من ناحية أخرى ، يجب ألا يجعل التقدم الإضافي للموظف السابق صعبًا بشكل غير مبرر. أحكام قضائية لا حصر لها تتناول هذا الموضوع. إليك كيفية كتابة مرجع وظيفي جيد.
ماذا تحتاج:
- الكمبيوتر
- طابعة
هذا ما يجب أن يبدو عليه مرجع الوظيفة بشكل رسمي
تم تحديد النموذج من قبل محكمة العمل الفيدرالية. حقيقة:
- يجب ألا تستخدم ورقًا رخيصًا ولكن بجودة جيدة بتنسيق A4. يجب أن تكون الشهادة نظيفة ونظيفة ومكتوبة بآلة كاتبة أو كمبيوتر شخصي (غير مكتوبة بخط اليد) ويجب ألا تحتوي على أي بقع أو تحسينات أو خط يتوسطه خط أو ما شابه.
- نظرًا للشكل الخارجي ، يجب ألا تعطي انطباعًا بأن صاحب العمل العارض ينأى بنفسه عن الصياغة الحرفية لإعلانه.
- يجب أن تحتوي على ترويسة مناسبة يمكن من خلالها التعرف على اسم وعنوان العارض. يجب إرفاق ختم الشركة بتوقيعك. (المصدر: محكمة العمل الفيدرالية ، 5 AZR 182/92)
هذه هي الطريقة التي يجب أن تكتب بها الشهادة
- يجب تحديد نوع الشهادة بوضوح في العنوان: على سبيل المثال ب. شهادة عمل أو شهادة مؤقتة أو تدريب وما إلى ذلك.
- في الجملة التمهيدية ، يجب ذكر البيانات الشخصية للموظف ومدة علاقة العمل.
- يحتوي الوصف الوظيفي على منصب الموظف ووصف دقيق لنشاطه ومجالات المسؤولية في الشركة.
- في تقييم الأداء ، تحدد معرفة الموظف وأساليب العمل والنجاحات. يجب أن تذكر أيضًا الرغبة في الأداء والمرونة والموثوقية ؛ يشير حذف إحدى هذه الخصائص إلى وجود مشكلة بها.
- في التقييم السلوكي ، تصف السلوك تجاه الموظفين ، والزملاء ، والعملاء ، والرؤساء ، والموردين ، إلخ.
- في الفقرة الأخيرة يمكنك - إذا رغب الموظف في ذلك - ذكر نوع وسبب ترك الشركة. في النهاية تقوم بتعيين صيغة الشكر مع التمنيات للمستقبل.
ترجمة المراجع الوظيفية - يجب الانتباه إلى ذلك
بغض النظر عن سبب تركك للشركة - كموظف لديك ...
عليك أن تضع ذلك في الاعتبار عند كتابة مرجع وظيفتك
- الملاحظات السلبية والملاحظات غير مسموح بها. لا يجوز التأكيد على أي شيء أو تقديمه بعلامات تعجب أو علامات اقتباس أو علامات استفهام.
- كما تم تحديد المحظورات الموضوعية للتقييم النهائي للموظف من خلال أحكام قضائية مختلفة. هذه هي: العقوبات (إذا لم يكن لها علاقة بالعمل) ، التحذيرات ، أيام المرض ، حالة الإعاقة الشديدة ، إجازة الحمل / الأمومة ، الحالة الصحية (باستثناء الحالات المعرضة للخطر الشديد الحفلة الثالثة)، راتب، إدمان الكحول ، نشاط مجلس العمل (باستثناء الإعفاء لأكثر من سنة) ، عضوية النقابات ، الإضراب ، عضوية الحزب أو الكنيسة ، المناصب الفخرية ، التوظيف الثانوي و الالتزامات غير المتنافسة.
- لا يجوز تضمين الحقائق السلبية في التقييم إلا إذا كانت مميزة طوال مدة النشاط ويمكن إثباتها.
العبارات الشائعة في المراجع الوظيفية وما تعنيه
- يستخدم العديد من أصحاب العمل ما يسمى بـ "رمز الشهادة" في تقييماتهم ، والذي يعتمد على نظام الصف المدرسي ويصف الدرجة في نهاية المطاف بشكل أكثر إيجابية.
- يمكن العثور هنا على ترجمة لأكواد الشهادات الأكثر شيوعًا: "لقد قام دائمًا بالعمل الموكول إليه بما يرضينا تمامًا" = أداء جيد جدًا ؛ "لقد قام دائمًا بالعمل الموكول إليه بما يرضينا تمامًا" = أداء جيد ؛ "أنجز العمل المسند إليه بما يرضينا" = أداء كافٍ ؛ "أنجز العمل المسند إليه إلى حد كبير بما يرضينا" = أداء ضعيف ؛ "حاول القيام بالعمل المحدد بما يرضينا" = أداء غير ملائم ؛ "حقق توقعاتنا" = سيء ؛ "التقى من جميع النواحي" = مرض ؛ "التقى بأفضل طريقة" = جيد جدًا ؛ "تمتثل بكل الطرق وبأفضل طريقة" = جيد ؛ "تمتثل بكل الطرق وبأفضل طريقة ممكنة" = جيد جدًا ؛ "قام بكل العمل بشكل صحيح" = بيروقراطي لا يطور مبادرة ؛ "كان على ما يرام مع رؤسائه" = متابع يتكيف بشكل جيد ؛ "كان فعالاً للغاية وعرف كيف يبيع نفسه" = موظف غير سار ؛ "بسبب تقيدها بالمواعيد كانت دائمًا نموذجًا جيدًا" = كان فشلًا من جميع النواحي ؛ "حاولت تلبية المتطلبات" = فشل ؛ "عمل في نطاق قدراته" = فعل ما في وسعه ، لكن هذا لم يكن كثيرًا ؛ "لقد قام / قامت بكل العمل بجهد واهتمام كبيرين" = كان حريصًا ، ولكنه لم يكن فعالًا بشكل خاص ؛ "بين الزملاء كان يُعتبر موظفًا متسامحًا" = بالنسبة للرؤساء فهو جزء صعب ؛ "تعرفنا عليه كزميل اجتماعي" = العديد من الموظفين يفضلون رؤيته من الخلف بدلاً من رؤيته من الأمام (المرجع: Anne Backer: Arbeitszeugnisse. فك الشفرة ومساعدة الشكل. 5. الإصدار. Haufe ، Planegg بالقرب من ميونيخ 2008 ، ISBN 978-3-448-09313-1)
إلى أي مدى تجد هذه المقالة مفيدة؟
