قم بتسمية المغلف A4
الكتابة على مظروف A4 ليست في الأساس أكثر صعوبة من الكتابة على مظاريف أصغر. ومع ذلك ، هناك بعض القواعد الأساسية التي يجب مراعاتها هنا أيضًا.
كيفية تسمية مغلف A4 بشكل صحيح
من حيث المبدأ ، تنطبق نفس المتطلبات عند الكتابة على مظروف بحجم A4 يجب أيضًا استيفائه للمغلفات الأصغر. أهم شيء هو ضمان الموضع الصحيح لعناوين المرسل والمستلم والطوابع. تتم معالجة بريد الخطابات بواسطة الآلة ، لذا فإن الامتثال لهذه المتطلبات مفيد للإرسال الناجح والسريع.
- يتم تمييز المغلف A4 بتنسيق أفقي على المقدمة ، أي مع رفرف الإغلاق في الخلف. تأكد من ترك مسافة 1.5 إلى 2 سم عند الحواف بحيث يمكن التعرف على الحروف الموجودة على الظرف بشكل صحيح أثناء فرز الجهاز التالي.
- يجب عليك تدوين اسمك ، إذا لزم الأمر ، اسم شركتك وعنوانك بما في ذلك الرمز البريدي والمدينة (الأخير في سطر واحد) في المنطقة العلوية اليسرى. اكتب هم مقروءون ويفضل أن تكون بأحرف كبيرة. احرص على عدم الاقتراب كثيرًا في منتصف الظرف. إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب أن يظل هذا بدون تسمية.
- في المنطقة اليمنى العلوية من الظرف يمكنك تطبيق طابع الصراف الآلي. عند لصق الطوابع ، يجب أيضًا مراعاة الحد الأدنى من المسافة إلى الحافة.
- يجب عليك تسمية المنطقة اليمنى من المغلف A4 إما نسبيًا في المنتصف أو أسفل عنوان المستلم واسم الشركة (إذا كان متاحًا). إذا كنت تستخدم مظروفًا به نافذة ، فعليك التأكد من أن النقش الموجود بالداخل مرئي بوضوح.
- يمكنك العثور على مزيد من الإرشادات حول العنونة الصحيحة ووضع العلامات على الأظرف على المطابق صفحات دويتشه بوست قرا بتمهل.
الأظرف الملصقة - وهذا يتوافق مع معيار DIN
بحيث يتم تصميم الحروف لتكون سهلة القراءة ويمكن للآلات أيضًا قراءتها ...
إلى أي مدى تجد هذه المقالة مفيدة؟
