Податкова перевірка пенсійного страхування
Ви самозайняті та наймаєте працівників? Тоді ви за законом зобов’язані сплачувати внески на соціальне страхування своїх працівників до пункту збору у відповідній медичній страховій компанії. Чи правильно ви виконали це зобов’язання у всіх відношеннях, щонайменше кожні 4 роки перевіряється аудитом компанії, який проводить німецьке пенсійне страхування.
Правові підстави податкової перевірки
- Ви знайдете всі правові підстави, які впливають на соціальне страхування в Німеччині, у Кодексі соціального страхування від I до V. Правові норми податкової перевірки щодо внесків на соціальне страхування регулюються в §§ 28 SGB IV (Четвертий соціальний кодекс).
- З 1 -го 1. У 1999 році податкова перевірка всіх внесків на соціальне страхування проводиться лише німецьким пенсійним страхуванням. Пункт збору внесків на соціальне страхування інформує пенсійне страхування, якщо він вважає, що перевірка компанії є необхідною. Однак у принципі податкова перевірка пенсійного страхування проводиться щонайменше кожні 4 роки. Роботодавець може вимагати перевірки через менші проміжки часу.
Як працює експертиза пенсійного страхування
- Податкова перевірка оголошується страховою компанією принаймні за 2 тижні до дати. У цьому оголошенні вказується місце іспиту, час іспиту та період, протягом якого буде проходити обстеження. Також називається аудитор пенсійного страхування. Він також підкаже, які документи потрібно подати.
- Податкова перевірка також може проводитися в податковій, якщо податковий радник виконує необхідну роботу (фонд оплати праці, Звіти про соціальне страхування) для компанії, документи є, і роботодавець це робить побажання.
- Експерт з питань пенсійного страхування повинен ідентифікувати себе. Загалом, податкова перевірка для невеликої компанії займає від 2 до 3 днів. Документи великих компаній часто перевіряються кількома аудиторами протягом тривалого періоду часу.
- Податкова перевірка проводиться в межах робочий час і повинні якомога менше перешкоджати нормальним робочим процесам. Експерт може - за необхідності для експертизи - скопіювати документи компанії або зберегти електронні дані за рахунок пенсійного страхування. Витрати або втрату заробітку в результаті податкової перевірки повинен нести роботодавець.
- Результати податкової перевірки будуть повідомлені у письмовій формі протягом 2 місяців після завершення податкової перевірки. Цей документ необхідно зберігати до наступної перевірки.
- Ви можете попросити медичну страхову компанію взяти участь у податковій перевірці. Це особливо доцільно, якщо ви проконсультувалися зі своєю медичною страховою компанією під час складання розписок про оплату праці.
- Щоб мінімізувати навантаження на податкову перевірку, у вас також є можливість перевірити відповідальний податковий орган одночасно з пенсійним страхуванням. Однак ця процедура вимагає попередньої реєстрації в податкових органах або пенсійному страхуванні, щоб експерти могли координувати дії. Права на це відсутні. Однак, як правило, цей запит виконується.
Дізнайтесь номер компанії - ось як це можна зробити
Якщо ви як працівник хотіли б дізнатися номер компанії вашого роботодавця, є ...
Які документи потрібні для податкової перевірки
- Аудитор запитує всі повідомлення та, можливо, Аудиторські звіти з податкової інспекції за період, що підлягає ревізії. Вони також оцінюються під час обстеження.
- Зробіть доступними всі записи працівників за відповідний період. Переглядаються не лише звіти про соціальне забезпечення, а й те, чи зобов’язані ви оформити страховку чи -правильно оцінили свободу працівників.
- Також перевіряються складові заробітної плати та розрахунок внесків на соціальне страхування із заробітної плати.
- Крім того, в рамках податкової перевірки перевіряється розподіл часу внесків та сума звітів.
- Ви також повинні мати готові до перевірки звіти та виплати до статутного страхування від нещасних випадків, а також усі документи, пов’язані із заробітною платою.
Часті скарги під час податкових перевірок
Оскільки нормативно -правові акти в контексті платіжних квитків та сплати внесків на соціальне страхування є досить складними, помилки трапляються знову і знову.
- Часті джерела помилок можна знайти, наприклад, у звітах про витрати на відрядження та при розгляді одноразових виплат та вихідних виплат.
- Пенсійні схеми компаній та розрахунки з працівниками, які працюють неповний робочий день, також мають свої підводні камені.
- І якщо у вашій компанії ви працевлаштовуєте студентів, школярів і, можливо, пенсіонерів, також необхідно дотримуватись інших правил, які можуть швидко призвести до помилок.
Пенсійна страхова компанія пропонує безкоштовні публікації для інформації про деталі податкової перевірки: "Summa Summarum". У цій серії публікацій ви знайдете все, що стосується податкової перевірки Соціальне страхування.
Наскільки вам корисна ця стаття?
