Графік роботи: підготувати форму для співробітників
Зараз годинник використовують у багатьох великих компаніях та органах влади. Однак це занадто дорого для малих та середніх компаній. Відповідний табель робочого часу слід роздрукувати самостійно. Ви можете дізнатися, як це вирішити тут.
Для багатьох малих підприємств покупка годинника не варта, тим більше, що це тягне за собою певні витрати. Тому, якщо ви є власником малого бізнесу або компанії, вам слід подумати над дизайном табеля обліку робочого часу.
Так роздруковується табель обліку часу
- Програма електронних таблиць, наприклад Microsoft Excel, найкраще підходить для створення форми табеля розкладу. Розділіть стовпці на потрібну ширину та висоту та позначте їх мітками.
- У формі табеля обліку робочого часу у зазначених тут позначеннях повинні бути зазначені такі терміни: ім’я працівника, відділ, робочий тиждень та календарний рік. Ви можете ввести робочий тиждень, наприклад, як календарний тиждень, але також з понеділка, xyz до суботи, xyz.
- Оскільки деякі працівники мають трохи більший почерк, вам слід залишити трохи більше місця для записів, ніж вам може знадобитися самому.
- Тепер перелічіть ліворуч усі дні тижня, які є вашими робочими днями. За ним працівники повинні відзначити відповідний час роботи та перерви (обідня перерва).
- Попросіть персонал внести табелі обліку робочого часу у будь -який з ваших бухгалтерського облікупередайте його своєму секретарю або собі. Звичайно, ви також можете доручити іншому співробітнику оцінити табелі обліку робочого часу.
У роботі легко накопичити багато понаднормових, особливо коли ви ...
Форма табеля обліку робочого часу як табеля обліку робочого часу
- Перш за все, це, звичайно, повинно служити свідченням роботи та перерв. Попросіть своїх співробітників ретельно заповнити форму табелів та підписати її наприкінці тижня. Таким чином, вони підтверджують достовірність інформації.
- Якщо ви або інший працівник помітили, що працівник надає неправдиву інформацію, вам слід спочатку звернутися до нього особисто і, у разі необхідності, винести попередження. Дайте йому зрозуміти, що другим порушенням є припинення може призвести. Звичайно, попросіть свого працівника пояснити, чому він чи вона зробили неправдиві заяви. Може бути достатньо, щоб погрожувати попередженням.
- Форма табеля обліку робочого часу, звичайно, також використовується для підтвердження кількості робочих годин та будь -якої понаднормової роботи, яка оплачується окремо. Це особливо важливо для працівників, які отримують заробітну плату відповідно до відпрацьованих годин. Звичайно, ці співробітники повинні забезпечити своєчасну наявність у табелі розрахунків робочого часу, щоб вони могли вчасно перерахувати належну заробітну плату.
Рекомендується зберігати табелі обліку робочого часу не менше двох років. Якщо є якісь порушення, наприклад у кількості відпрацьованих годин, цю інформацію можна легше відстежити.
