Видалення повторюваних значень в Excel
В Excel дублікати - це значення, які з’являються більше одного разу в клітинці або в діапазоні клітинок. Дублікати можуть з’являтися в будь-якому типі даних, напр. Б. у списках імен, адрес, продуктів або номерів. Іноді краще видалити їх для роботи, але це не завжди так просто.
Що таке дублікати в Excel?
Excel, незамінний засіб від Microsoft Офіс-Family, використовується майже в кожному офісі для чіткого управління інформацією. Це особливо популярно для записів клієнтів, списків інвентарю, списків справ тощо. При спільній роботі за столом кількох співробітників, однак, можна легко створюються повторювані записи, що може спричинити невідповідності, якщо виконані завдання чи замовлення постійно з’являються.
Ефективне видалення дублікатів в електронних таблицях Excel не обов’язково потребує ручних окремих дій. наш Покрокова інструкція показує, як швидко та легко знайти, позначити та видалити повторювані значення в Excel. За допомогою цих кроків ви можете Видаліть дублікати з електронної таблиці за лічені секунди, тому вам більше не доведеться хвилюватися через повторну інформацію.
Знайдіть і відобразіть повторювані значення в Excel
- Виділіть всю таблицю, в якій ви хочете знайти дублікати.
- На вкладці «Головна» у групі «Стилі» натисніть кнопку «Умовне форматування».
- У підменю виберіть «Правила виділення клітинок», а потім «Повторювані значення».
- Виберіть потрібне форматування та підтвердьте натисканням «ОК». Тепер Excel позначатиме всі дублікати у вашій електронній таблиці.
Для багатьох завдань, які полегшують щоденну роботу в офісі, Excel вже пропонує...
Тепер, коли ви визначили дублікати в електронній таблиці Excel, ви можете перейти до їх видалення видалити за потреби.
Видалення повторюваних значень в Excel
- Активуйте будь-який стовпець у своєму наборі даних, просто клацнувши заголовок стовпця. Тоді стовпець буде виділено іншим кольором.
- На вкладці «Дані» в групі меню «Інструменти даних» натисніть «Видалити дублікати».
- Відкриється діалогове вікно, у якому можна вибрати, у яких стовпцях слід шукати повторювані значення.
- Виберіть стовпці та підтвердіть натисканням «ОК». Excel перевірить вибрані стовпці на наявність дублікатів і видалить їх автоматично.
Видалення дублікатів у Excel є важливим заходом для підтримки чистоти та узгодженості ваших електронних таблиць. Якщо ви керуєте записами клієнтів, ведете списки запасів або впорядковуєте списки справ, за допомогою цих простих кроків ви можете Ефективно усувайте та забезпечуйте дублікатищо ваші дані правильні та актуальні.
Оскільки дублікати в Excel можуть призвести до помилок і проблем. Вони можуть призвести до неправильного аналізу даних або надсилання дублікатів рахунків-фактур чи замовлень. Крім того, дублікати можуть збільшити та сповільнити ваші набори даних. Отже, виявлення та швидке його усунення має вирішальне значення для того, щоб ваші записи були точними, актуальними та ефективними. Добре те, що ви можете повторювати цей простий процес кілька разів і бажано регулярно, щоб повністю уникнути помилок і дублікатів,
