Команди Excel просто пояснюються
Програму для роботи з електронними таблицями Excel можна спростити за допомогою різноманітних команд Excel. Якщо використовуються функції, можна навіть автоматично виконувати складні обчислення. Щоб використовувати основні команди та функції, зазвичай потрібно лише кілька записів.
Викликати команди Excel за допомогою комбінацій клавіш
Excel дозволяє використовувати широкий спектр команд. Ви можете викликати команди Excel через меню, а багато - просто за допомогою клавіатури. Це дозволяє швидше та ефективніше працювати з програмою.
Комбінація клавіш CTRL A: За допомогою цієї команди вибираються всі клітинки у відкритій таблиці даних. Ця функція може допомогти вам, наприклад, якщо ви хочете скопіювати або відформатувати всі дані. Натискання в документі мишею скасовує вибір.
Комбінації клавіш CTRL C і CTRL V: За допомогою цих двох комбінацій клавіш можна дуже швидко копіювати та вставляти вибрані області. Для цього спочатку позначте область для копіювання та натисніть комбінацію клавіш CTRL C. Потім виберіть клітинку, в яку потрібно вставити область, і натисніть комбінацію клавіш CTRL V. Це дозволить вставити скопійовану область на місце.
Комбінація клавіш CTRL P: Якщо ви хочете надрукувати активний аркуш даних, у якому ви зараз перебуваєте, виберіть цю команду Excel. Однак процес друку не запускається одразу, натомість відкривається вікно, в якому ви все ще можете вибрати деякі специфікації друку. Потім ви можете роздрукувати аркуш як зазвичай.
Комбінація клавіш CTRL S: Щоб уникнути втрати даних, слід регулярно зберігати роботу. Ваша книга буде збережена, якщо вибрати комбінацію клавіш. Якщо ви ще не створили назву файлу, автоматично відкриється вікно, в якому ви зможете назвати файл і зберегти його в будь -якому місці.
Використання двох функцій в Excel в одній клітинці може бути більш -менш складним. …
Застосовуйте основні функції
Ви можете отримати огляд усіх можливих функцій за допомогою меню "Вставка - Функція". Там ви можете вибрати потрібну функцію та безпосередньо вказати джерела постачання. Однак ви також можете ввести функції вручну.
Для використання функцій спочатку необхідно, щоб програма визнала, що має бути проведено обчислення. Тому завжди вводите знак рівності перед кожною функцією в комірці, а після неї - потрібну.
Прості типи арифметики, такі як додавання, віднімання, ділення та множення, можна виконувати в програмі просто за допомогою звичайних арифметичних символів, таких як +, -, / та *.
Для кожного обчислення можна ввести числа, які потрібно обчислити, у формулі або в діапазоні комірок. Наприклад, щоб додати, введіть у клітинку таку формулу: = 5 + 6. Після цього ви побачите значення 11 у комірці. Крім того, замість цифр просто введіть діапазон комірок, у якому програма може знайти числа. Це має перевагу в тому, що розрахунок все ще проводиться правильно, якщо вибрані ділянки комірок змінилися.
Однак програма електронних таблиць має багато інших команд і функцій Excel, за допомогою яких можна не тільки спростити свою роботу, але й автоматизувати її.
Наскільки вам корисна ця стаття?
