"Günlük düzeltme"

"Günlük düzeltme"nin anlamı

"Jour fixe" terimi Fransızca'dan gelir ve Almanca'ya çevrildiğinde "sabit gün" gibi bir anlama gelir. Bu çeviri ile terimin anlamı adeta açıklanmaktadır. Çünkü "Jour fixe" belirli bir grup insanın düzenli bir toplantısıdır. Terim öncelikle iş dünyasında kullanılır, okulda kullanılmaz.

Jour fixe ile ilgili özel olan şey, randevunun aynı yerde, aynı zamanda ve aynı kişilerle tekrar tekrar gerçekleşmesidir. Bu, örneğin şöyle bir davetiye alırsanız şu anlama gelir: "Jour fixe, Perşembe günleri 15:00, Oda X", bu toplantıda her Perşembe günü yapmanız beklenen şeydir. katılmak. Bir gezi düzeltmesi için davetiyeler genellikle yalnızca başlangıçta gönderilir, bu nedenle herkes siz olmayacaksınız Toplantının yapıldığını bir kez daha hatırlattı - sonuçta bu sabit bir toplantı Toplantı.

Neden bir günlük düzeltmeye ihtiyacınız var?

Jours düzeltmeleri, proje yönetiminde özellikle popülerdir, çünkü ortak projelerde bir ekip içinde düzenli iletişim, başarılı bir işbirliği için şarttır. Katılımcılar birbirlerini güncel bilgilerle bilgilendirir ve herhangi bir sorun, engel, açık soru veya yeni fikir hakkında konuşabilirler.

Jours düzeltmeleri, uzaktan çalışırken, yani tüm iş arkadaşlarının ofiste birlikte oturmadığı ve yan tarafta birbirleriyle hızlı bir şekilde konuşamadığı durumlarda özellikle yararlıdır.

Jour fixe'nin avantajları nelerdir?

• Daha iyi zaman yönetimi: Tüm katılımcıların hazırlanabileceği düzenli bir toplantı, birkaç küçük toplantıda boşa harcanabilecek zamandan çok tasarruf sağlayabilir.


Proje yönetimi - Üretim planlaması için aracı kullanın

Üretim planlama ve eğitim için proje yönetimi araçları - hangilerini düşünebilirsiniz? …

• Verimliliği arttırmak: Birbirinize projenin nasıl ilerlediği konusunda güncel bilgiler vermek, birbirinize geri bildirimde bulunmak ve soruları netleştirmek, daha verimli bir işbirliği sağlar.
• düzenlilik: Çalışanlar için, hazırlanabilecekleri sabit, yinelenen bir randevu rahatlatıcı olabilir. Çünkü insanlar alışkanlık yaratıklarıdır ve günlük, grupla düzenli bir alışverişi garanti eder.
• motivasyon: Bütün bu noktalar genel olarak grup içinde motivasyonun artmasını sağlar.

Bunu bir günlük düzeltmede hesaba katmalısınız

Hep aynı saatte, aynı yerde ve aynı kişilerle yapılan bir toplantınız olduğu anda, bir günlük tatiliniz olur. Bununla birlikte, günlük düzeltmelerinizde de olabildiğince verimli olduğunuzdan emin olmak için dikkat etmeniz gereken hususlar vardır. Bu soruları önceden netleştirmelisiniz:

• Katılımcılar kimlerdir?
• Plan yapmak için ne kadar zamanın var?
• Jour fixe'yi kim yönetiyor?
• Gündemi kim koordine ediyor?
• Süreç nasıl?
• Açık sorular ne zaman tartışılır?
• Dakikaları Kim Tutar?

Organizasyon ve önceden kararlaştırılan süreçlere bağlılık bu nedenle verimli bir gezi için önemlidir. Günün tüm önemli noktalarının tartışıldığından emin olmak için her günlük düzeltme için bir yapılacaklar listesi oluşturmak yararlı olabilir. Ayrıca, tartışılan konuların daha sonra herkes tarafından tekrar okunabilmesi için bir günlük tutmak üzere bir kişi atanabilir. Tutanaklar, özellikle tüm katılımcılar mevcut olmadığında önemli ve faydalıdır.

Bununla birlikte, bu noktalar yalnızca ek ipuçları olarak. Temel olarak, günlüklerin aynı kişilerle düzenli bir toplantıdan başka bir şey olmadığını kolayca hatırlayabilirsiniz.