Gmail için etiketlerle kendi klasörünüzü oluşturun
Bu seçenek kendi başına mevcut olmadığı için Gmail'de kendi klasörlerinizi oluşturmak o kadar kolay değil. Bunun yerine, size aynı işlevleri ve diğer avantajları sunan e-postalarınızı yönetmek için "etiketler" kullanabilirsiniz. Etiketleri mantıklı bir şekilde nasıl oluşturacağınızı, düzenleyeceğinizi ve kullanacağınızı buradan öğrenebilirsiniz.
Gmail, klasörler yerine etiketler kullanır
Eğer sen Google Mail kullanmanız gerekiyorsa, muhtemelen klasör oluşturmak için herhangi bir ayar olmadığını fark etmişsinizdir. Bunun nedeni, Gmail'de klasör olmaması, bunun yerine "etiketler" kullanılmasıdır.
- Prensipte, her iki terim de aynı anlama gelir, ancak etiketlerin avantajlarından biri, onları bir e-posta için birden çok kez atayabilmenizdir. Bu, e-posta klasörlerinde farklıdır: birden fazla klasörde değil, yalnızca bir e-postayı tek bir klasörde saklayabilirsiniz.
- Bu aynı zamanda birden fazla etiketiniz olduğu için e-postalarınızı daha hızlı bulabileceğiniz anlamına gelir. böylece bir klasör yapısındaki çok özel klasörü hatırlarken belirli arama kriterleri atanabilir zorunda kalacaktı.
Kendi etiketlerinizi oluşturun
Yeni etiketler oluşturmak için iki seçeneğiniz vardır.
- Bir yandan, bunu Gmail'in sol bölmesinde yapabilirsiniz. Bunu yapmak için önce "Etiketler"in altındaki "Diğer"e ve ardından alttaki "Yeni etiket oluştur"a tıklayın. Ardından etiket için bir ad girin (örneğin "İş", "Aile" veya "Arkadaş") ve yeni etiketin nerede görüntüleneceğini belirtin. Son olarak "Oluştur" u tıklayın.
- Öte yandan, açık bir mesaj için yeni bir etiket de oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, üst alanda sağdan ikinci simgeye tıklayın. Fareyi sembolün üzerine getirirseniz, "Etiketler" metni görüntülenir. Ardından, alttaki açılır listeden "Yeni etiket oluştur"a tıklayın ve az önce anlatıldığı gibi devam edin. Bu, yeni etiketi doğrudan bu e-postaya uygular.
Outlook ile bilgisayarınızda çok çeşitli e-posta hesaplarını esnek bir şekilde oluşturabilirsiniz...
Etiketleri düzenleyin veya silin
- Bir etiketi yeniden adlandırmak için sol alanda "Etiketler" altında ilgili etiketin sağındaki oka tıklamanız ve ardından "Düzenle"ye tıklamanız yeterlidir. Bu, adı ve / veya konumu değiştirmenize olanak tanır.
- Bir etiketi silmek için oka tıklamanız ve ardından "Etiketi sil"e tıklamanız yeterlidir. Ardından, "Sil" düğmesine tıklayarak kaldırma işlemini onaylayın.
- Örneğin belirli bir etiket için kendi renginizi kullanmak gibi başka ayarlar yapmak için ok seçeneğini de kullanabilirsiniz.
E-postalara etiket ekleyin
E-postalarınızı kendi etiketlerinizle yönetmek istiyorsanız, bunu bir e-posta ve ardından üstteki etiket sembolüne (sağdan ikinci) tıklayın. Ardından, e-postanın ait olması gereken etiketi veya etiketleri işaretleyin veya işaretini kaldırın ve "Uygula"yı tıklayın. Ancak, etiketlerin otomatik olarak atanması daha uygundur.
- Etiketlerin otomatik olarak atanmasını sağlamak için Gmail'in filtre ayarlarını kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklayın ve "Ayarlar"a tıklayın.
- "Filtre" sekmesini açın ve alttaki "Yeni filtre oluştur" seçeneğine tıklayın.
- Küçük bir iletişim kutusu belirir. Gönderici veya alıcı gibi belirli bir arama kriteri girin.
- Ardından sağ alt köşedeki "Bu arama kriterleriyle filtre oluştur" seçeneğine tıklayın.
- Şimdi, bir e-postanın arama kriterleriyle eşleşmesi durumunda otomatik olarak atanması gereken "Etiket ekle" altındaki aşağıdaki pencerede etiketi veya etiketleri seçin. İsteğe bağlı olarak, bu ayarların önceki (eşleşen) tüm e-postalara da uygulanması için sağ alttaki eylemi etkinleştirebilirsiniz.
- Son olarak "Filtre oluştur"a tıklayın.
