เขียนหนังสือเชิญประชุมสามัญประจำปี
การประชุมสามัญประจำปีของสมาคมจัดขึ้นทุกปี เป็นไปได้ทุกเมื่อเป็นพิเศษ มีพิธีการหลายอย่างที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อร่างคำเชิญ ถ้าคุณไม่ทำเช่นนี้ คำเชิญของคุณอาจถูกท้าทายและมักจะนำไปสู่ข้อพิพาทที่ไม่จำเป็น
สิ่งที่คุณต้องการ:
- ข้อบังคับของ บริษัท
- จดหมายเชิญอย่างเป็นทางการ
ตามกฎหมายของสมาคม กฎเกณฑ์ของสมาคมต้องมีข้อกำหนดเกี่ยวกับเงื่อนไขในการประชุมใหญ่สามัญประจำปีด้วย บทบัญญัติเกี่ยวกับรูปแบบการประชุมจะต้องรวมไว้ด้วย แนวทางเหล่านี้ใช้กับสมาคมที่จดทะเบียนและไม่จดทะเบียน
คำเชิญผูกติดอยู่กับแบบฟอร์มเฉพาะ
- กฎหมายกำหนดให้สมาคมมีอิสระในการเลือกรูปแบบการประชุมเป็นส่วนใหญ่ ขึ้นอยู่กับลักษณะของสมาคม ขนาด และการกระจายของสมาชิกในระดับภูมิภาค
- แบบฟอร์มการเชิญจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกของสมาคมทุกคนมีโอกาสได้รับแจ้งเกี่ยวกับสถานที่ เวลา และหัวข้อการประชุมในเวลาที่เหมาะสม
- ดังนั้น โปรดอ่านสิ่งที่กำหนดไว้ในกฎเกณฑ์ของสมาคมของคุณให้ถี่ถ้วนก่อนที่จะเริ่ม คำเชิญ ที่จะเขียน
- หากคุณเชิญเป็นลายลักษณ์อักษร คุณไม่จำเป็นต้องพิสูจน์การรับคำเชิญด้วยตัวเอง แต่คุณต้องพิสูจน์ว่าคำเชิญได้ส่งไปยังสมาชิกทุกคนของสมาคมแล้ว ตามกฎแล้วคำเชิญจะถูกส่งโดยจดหมายธรรมดาไปยังที่อยู่สุดท้ายของสมาชิกที่ สโมสรขนาดเล็กโดยเผยแพร่ในประกาศของสโมสรหรือในกระดานข่าวใน ห้องชมรม.
การเลือกตั้งใหม่ - ดำเนินการเลือกตั้งสโมสรอย่างถูกต้อง
ทุกสโมสรมีบางตำแหน่งที่ต้องกรอก บางตำแหน่งอยู่ใน ...
เขียนบทความตามข้อบังคับของบริษัท
- ให้ความสนใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเรียกประชุมใหญ่ โดยปกติกฎเกณฑ์กำหนดว่าคณะกรรมการเชิญเป็นประธานคนแรก
- อ่านข้อบังคับของ บริษัท เพื่อดูว่ามีระยะเวลาแจ้งให้ทราบหรือไม่ โดยปกติจะต้องมีเวลาอย่างน้อย 14 วันระหว่างการรับคำเชิญและเวลาของการประชุมสามัญประจำปีเป็นต้น
- คุณต้องอธิบายหัวข้อของการลงมติ เช่น สื่อสารระเบียบวาระการประชุม ประเด็นนี้มักเป็นสาเหตุของความขัดแย้ง โดยส่วนใหญ่ กฎเกณฑ์จะระบุวันที่ซึ่งจะต้องส่งใบสมัครจากกลุ่มสมาชิกเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างช้าที่สุด เพื่อให้สามารถอภิปรายในที่ประชุมใหญ่ได้
- ในกรณีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเวลาเพียงพอระหว่างช่วงสิ้นสุดระยะเวลาการสมัครและช่วงเริ่มต้นของระยะเวลาการโหลด มีให้เพื่อตรวจสอบการรับสมัครที่ประกาศไว้บ่อยครั้งและเพื่อแจ้งให้สมาชิกทราบ ชุด.
- หากข้อบังคับของ บริษัท อนุญาตให้มีการเคลื่อนไหวอย่างเร่งด่วน ให้ชี้ให้เห็นว่าการอนุมัตินั้นขึ้นอยู่กับเสียงข้างมากที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
- ในการประชุมสามัญประจำปี จะต้องมีการอภิปรายประเด็นบางประเด็นเป็นประจำ โดยเฉพาะการเลือกตั้งคณะกรรมการ การปลดกรรมการ การตรวจสอบเงินสด หรือรายงานจากหัวหน้ากอง
ระวังการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์
- หากมีการเปลี่ยนแปลงบทบัญญัติ คุณต้องจัดเตรียมข้อความร่างของกฎเกณฑ์และเหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
- หากข้อบังคับของ บริษัท กำหนดไว้สำหรับเสียงข้างมากที่มีคุณสมบัติในการแก้ไขข้อบังคับของ บริษัท ให้ระบุว่าต้องทำอย่างไรหากมีสมาชิกไม่เพียงพอในการประชุม
- อย่าลืมระบุสถานที่และเวลาของการประชุมเมื่อคุณเขียนคำเชิญ เวลาและสถานที่ในการประชุมต้องสมเหตุสมผลเพื่อให้สมาชิกที่อยู่ห่างไกลสามารถเข้าร่วมได้ อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้ก็ขึ้นอยู่กับประเภทของสมาคม ดังนั้นเกณฑ์ความสมเหตุสมผลอื่น ๆ จะเป็นตัวชี้ขาดสำหรับสมาคมที่ดำเนินการทั่วทั้งภูมิภาค
คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์เพียงใด