ป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน
Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งผู้คนจำนวนมากทั่วโลกใช้ในการสร้างและจัดการตารางและข้อมูล อย่างไรก็ตาม ไฟล์ Excel มักจะมีข้อมูลที่เป็นความลับหรือละเอียดอ่อนซึ่งจำเป็นต้องได้รับการปกป้อง วิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนี้คือการใส่รหัสผ่านไฟล์ Excel ของคุณ ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel เพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยและเป็นความลับ
เหตุใดฉันจึงควรใส่รหัสผ่านในไฟล์ Excel ของฉัน
การปกป้องไฟล์ Excel ของคุณด้วยรหัสผ่านมีประโยชน์หลายประการ ขึ้นอยู่กับ ความละเอียดอ่อนของข้อมูลของคุณ และการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ สำหรับบุคคลที่สามมันมาก ขอแนะนำให้กำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ Excel บางไฟล์. คุณยังสามารถแบ่งปันสิ่งนี้กับเพื่อนร่วมงานที่เป็นความลับซึ่งกำลังทำงานในโครงการของคุณและต้องการเข้าถึงโครงการนี้ด้วย การดูยังคงถูกบล็อกสำหรับคนอื่นๆ
- ความปลอดภัยของข้อมูล: คุณป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การรักษาความลับ: ข้อมูลลับของคุณยังคงได้รับการปกป้องแม้ว่าไฟล์จะตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดีก็ตาม
- การควบคุม: คุณยังคงควบคุมว่าใครสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ได้
- การปฏิบัติตามข้อกำหนด: ในบางกรณี เช่น การปฏิบัติตามความเป็นส่วนตัว กฎหมายกำหนดให้เข้ารหัสไฟล์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
Excel นำเสนองานมากมายที่ทำให้การทำงานประจำวันในสำนักงานง่ายขึ้น...
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีป้องกันไฟล์ Excel ของคุณด้วยรหัสผ่าน
ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อรับ Excel ด้วยไฟล์ รหัสผ่านป้องกัน. คุณสามารถทำเช่นนี้กับไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่สำหรับไฟล์แต่ละไฟล์แยกกัน
- เปิดไฟล์ Excel: เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการป้องกันโดยเริ่ม Excel และโหลดไฟล์ที่ต้องการ
- บันทึกไฟล์: ไปที่ "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบนแล้วเลือก "บันทึกเป็น" การดำเนินการนี้จะสร้างสำเนาไฟล์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหาย
ถึงเวลาเพิ่มรหัสผ่านแล้ว:
- คลิก "ไฟล์" และเลือก "ข้อมูล"
- เลือก "ป้องกันสมุดงาน" จากนั้นเลือก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน"
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและคาดเดายาก ดังนั้นอย่าใช้ “Password123” หรืออะไรทำนองนั้น
- ยืนยันรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่าป้อนถูกต้อง
- คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกรหัสผ่าน
เมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง คุณจะถูกถามรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้เพื่อปลดล็อคและแก้ไขไฟล์ จากนี้ไปคุณจะต้องทำเช่นนี้ตลอดไป จนกว่าคุณจะปิดตัวเลือกนี้. สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ ป้องกันตัวเลือกสมุดงาน ป้องกันรหัสผ่านปัจจุบันของคุณแล้วคลิกบันทึก ตอนนี้ไฟล์ Excel ของคุณไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอีกต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนนี้ ใช้เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องปกป้องไฟล์อีกต่อไป
การเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ Excel ของคุณเป็นเรื่องง่ายแต่ มีประสิทธิภาพมากขึ้น กลไกการป้องกันเพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย อย่างไรก็ตาม อย่าลืมรหัสผ่านของคุณ เนื่องจากไม่มีวิธีง่ายๆ ในการกู้คืนรหัสผ่านหากสูญหาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย โดยประยุกต์ง่ายๆนี้ ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ถึงการรักษาความลับและความปลอดภัยของไฟล์ Excel ของคุณ ในขณะที่ยังคงควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างเต็มที่
