สิ่งที่คุณควรระวังเมื่อได้รับสินค้า?
ในบริษัทขนาดใหญ่เกือบทุกแห่งจะมีแผนกเพิ่มเติมสำหรับสินค้าขาเข้า มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาที่แผนกสินค้าขาเข้าที่เรียกว่า เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่จัดส่งนั้นใช้งานได้จริงกับบริษัทที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นการควบคุมการจัดส่งทุกครั้งจึงเป็นสิ่งสำคัญ
สิ่งที่คุณต้องการ:
- บันทึกการส่งมอบ
- คำสั่ง
ชิ้นส่วนการผลิตมาถึงแผนกรับสินค้า
สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อรับสินค้าในบริษัทขนาดกลางอาจแสดงให้เห็นได้ดีที่สุดเมื่อคุณเข้าใจสิ่งที่ทำกับชิ้นส่วนการผลิตที่จัดส่งใหม่ ชิ้นส่วนเหล่านี้จำเป็นสำหรับการผลิต และควรติดตั้งในสายการผลิตขนาดเล็กทันที ที่แผนกต้อนรับ คุณมีรายการพร้อมชิ้นส่วนที่คาดว่าจะพร้อม และตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบการส่งมอบใหม่ได้
- สิ่งแรกที่คุณควรทำคือตรวจสอบว่าการจัดส่งมาจากซัพพลายเออร์ที่ถูกต้องและสินค้าที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ในการจัดส่งและผู้ส่งสอดคล้องกับสินค้าการผลิตที่คุณคาดหวัง
- คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายในใบส่งมอบ จากนั้นควรตรวจสอบปริมาณ จำนวนรายการ หรือน้ำหนักเมื่อรับสินค้า กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ขึ้นอยู่กับประเภทของบรรจุภัณฑ์และปริมาณของสินค้าที่จัดส่ง คุณมีตัวเลือกต่างๆ เพื่อตรวจสอบว่ามีปริมาณที่สั่งซื้อจริงหรือไม่
- เวลาที่ตกลงกันไว้ก็สำคัญมากเช่นกัน หากเป็นการส่งมอบไม่ตรงเวลาไปยังแผนกรับสินค้าจะต้องกำหนดและยืนยันเวลาที่แน่นอน ด้วยวิธีนี้ ซัพพลายเออร์จึงสามารถรับผิดชอบต่อการหยุดทำงานของการผลิตได้หากจำเป็น
สิ่งที่ต้องระวังด้วยบรรจุภัณฑ์
- หากคุณได้ตรวจสอบเวลาและปริมาณของสินค้าที่ผลิตที่จัดส่งแล้ว จะต้องให้ความสนใจกับความสมบูรณ์ของการส่งมอบเมื่อได้รับสินค้าด้วย ดังนั้น ให้ตรวจดูกล่องหรือบรรจุภัณฑ์อย่างละเอียด และหากจำเป็น ให้ร้องเรียนเกี่ยวกับวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่ชำรุดหรือขาดหายไป
- คุณควรพิจารณาว่าสามารถยอมรับการจัดส่งได้หรือไม่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของบรรจุภัณฑ์ที่เสียหาย เช่นเดียวกับในกรณีที่คุณพบความเสียหายต่อสินค้าที่ผลิต
- คุณควรสังเกตว่าเมื่อตรวจสอบคุณยังตรวจสอบสินค้าที่เก็บไว้ที่ด้านล่างหรือซ่อนไว้ เมื่อตรวจสอบทุกอย่างแล้วเท่านั้นที่จะยืนยันการรับสินค้าพร้อมลายเซ็นในใบส่งมอบและนำสินค้าที่ผลิตไปยังสายการผลิตที่เหมาะสม
- หลังจากดำเนินการเสร็จแล้ว คุณควรป้อนการรับสินค้าใหม่ในระบบควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการจัดส่งข้ามพรมแดนการประกาศซัพพลายเออร์มักจะ ...
คุณควรมีความชัดเจนมากเมื่อได้รับสินค้าและโปรดทราบว่าการร้องเรียนเกี่ยวกับความเสียหายภายนอกอาจเป็นเรื่องยากเมื่อได้รับสินค้าแล้ว
คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์เพียงใด
