เขียนรายงานอุบัติเหตุให้โรงเรียน
การเขียนรายงานอุบัติเหตุอย่างถูกต้องเป็นหนึ่งในแบบฝึกหัดพื้นฐานในบทเรียนของโรงเรียน คำถามที่เรียกว่า "คำถาม W" มีความสำคัญสำหรับรายงานข้อเท็จจริงทุกฉบับที่มีจุดประสงค์เพื่อแจ้งให้ผู้อ่านทราบ พวกเขาวิ่งเหมือนด้ายสีแดงผ่านข้อความและทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่ายขึ้น มีกฎสำคัญสองสามข้อที่ต้องจำไว้เพื่อใช้คำถาม W ที่สำคัญในรายงานอุบัติเหตุในโรงเรียนของคุณอย่างเหมาะสม
การเขียนรายงานอุบัติเหตุสำหรับโรงเรียน - การเตรียมความพร้อม
- รวบรวมข้อมูลก่อนที่คุณจะเขียนข้อความของคุณ เขียนคำถาม W ที่สำคัญที่สุดและค้นหาคำตอบสั้น ๆ สำหรับคำถามแต่ละข้อ
- รายงานอุบัติเหตุที่เขียนขึ้นสำหรับโรงเรียนควรตอบคำถามต่อไปนี้: เกิดอะไรขึ้น? ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง? มันเกิดขึ้นที่ไหน? มันเกิดขึ้นเมื่อไร? มันเกิดขึ้นได้อย่างไรและทำไม? อะไรคือผลที่ตามมาของเรื่องนี้?
- คำถาม W ที่เกี่ยวข้องกับรายงานอุบัติเหตุคือ: ใคร? อะไร? เมื่อไหร่? ที่ไหน? เนื่องจาก? ทำไม? ผลที่ตามมาคืออะไร?
- ในการตอบคำถามของคุณ ให้จดเฉพาะข้อมูลที่สำคัญและเกี่ยวข้องเท่านั้น เขียนให้สั้นและกระชับที่สุด ขีดฆ่าทุกสิ่งที่ไม่สำคัญ
- ทำให้ตัวเองตระหนักถึงหัวข้อของคุณและคิดว่าใครควรอ่านข้อความของคุณ: คุณกำลังเขียนรายงานอุบัติเหตุของคุณสำหรับหนังสือพิมพ์ของโรงเรียนหรือไม่? หรือคุณต้องการที่จะเขียนรายงานอุบัติเหตุสำหรับบริษัทประกันภัย?
- ลองคิดดู: ผู้อ่านของคุณมีความรู้อะไรมาก่อน? เขารู้ข้อมูลอะไร ยังขาดอะไรอีก?
- จัดระเบียบข้อมูลที่คุณจดไว้ตามลำดับเวลา
- ลองนึกถึงข้อมูลที่เหมาะกับตำแหน่งในข้อความ: อะไรจะต้องอยู่ในคำนำ อะไรอยู่ในส่วนหลัก และอะไรจะเกิดขึ้นในตอนท้าย
- เมื่อคุณตอบคำถาม W ที่สำคัญทั้งหมดแล้ว คำสำคัญควรให้ภาพรวมของสถานการณ์อุบัติเหตุได้แล้ว แม้แต่ผู้อ่านก็สามารถเดาได้ว่าเกิดอะไรขึ้นตามประเด็นสำคัญของคุณ คำถาม W สร้างกรอบการทำงานตามรายงานอุบัติเหตุของคุณ
มีการกล่าวถึงรูปแบบข้อความต่างๆ ในบทเรียนภาษาเยอรมัน นอกจากการเล่าขานแล้ว ...
นี่คือวิธีการจัดเรียง W-questions อย่างถูกต้องในรายงานอุบัติเหตุ
- สำหรับรายงานอุบัติเหตุ ไม่เพียงแต่สำคัญที่จะตอบคำถาม W ส่วนกลาง แต่ยังต้องเรียงลำดับที่ถูกต้องในข้อความด้วย
- ในการแนะนำรายงานอุบัติเหตุของคุณ คุณควรพูดถึงสั้นๆ ว่าเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเอง ผู้ที่เกี่ยวข้อง เวลาและสถานที่มีความสำคัญ คุณใช้คำถามต่อไปนี้ ใคร? อะไร? เมื่อไหร่? ที่ไหน? (คุณยังสามารถใช้ข้อมูลนี้เป็นแนวทางสำหรับหัวข้อรายงานอุบัติเหตุของคุณได้)
- ในส่วนหลักคุณจะอธิบายทีละขั้นตอนว่าเกิดอะไรขึ้น W ถามว่า "อย่างไร" (หลักสูตรเหตุการณ์) และ "ทำไม" (สาเหตุของการเกิดอุบัติเหตุ) ที่เกี่ยวข้อง ให้ผู้อ่านของคุณรู้จักการเชื่อมต่อ แต่ให้กำหนดสิ่งนี้ให้สั้นที่สุด จำกัดตัวเองให้อยู่กับข้อเท็จจริงที่จำเป็น
- ส่วนสุดท้ายให้ข้อมูลผู้อ่านเกี่ยวกับผลที่ตามมาจากอุบัติเหตุหรือสิ่งที่อาจมี (คำถามที่เกี่ยวข้องกัน: ผลที่ตามมาคืออะไร) บางครั้งข้อสรุปหรือข้อเสนอแนะอาจอยู่ในส่วนสุดท้าย
- หากต้องกรอกรายงานอุบัติเหตุสำหรับบริษัทประกันภัยเป็นแบบฝึกหัดที่โรงเรียน คำตอบสำหรับคำถาม W ที่สำคัญที่สุดจะอิงตาม พวกเขาถูกกำหนดให้กับบันทึกอุบัติเหตุภายใต้เงื่อนไข "รายละเอียดส่วนบุคคล", "สาเหตุของความเสียหาย", "เส้นทางของความเสียหาย" หรือ "ผลที่ตามมาของความเสียหาย"
หากคุณกำลังเขียนรายงานอุบัติเหตุในโรงเรียน คำถาม W จะช่วยให้คุณติดตามหัวข้อหลักและวัตถุประสงค์ของคุณ
คำถามเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับบทความในหนังสือพิมพ์ทุกฉบับและทุกการรายงานข่าว ฟังข่าวถัดไปที่ออกอากาศทางโทรทัศน์อย่างใกล้ชิดมากขึ้น: ยิ่งมีสติมากขึ้นเท่าไหร่ ยิ่งใช้คำถาม W มากเท่าไร ก็ยิ่งง่ายสำหรับคุณที่จะใช้คำถามเหล่านี้ในรายงานของคุณเองที่โรงเรียนโดยสรุป ใช้.
คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์เพียงใด
