Följebrev för sponsorsökningen

Vad du behöver:

• Ett eget begrepp
• Brevpapper (helst med logotyp), skrivare + penna (för personlig signatur av ansvarig person)
• Kuvert + frimärken
• (självkritisk) blick
• Om du är osäker: PC -program med stavningskontroll och / eller utländsk ordbok

Följebrevets form måste vara korrekt

• Den korrekta formen på brevet för sökandet efter sponsorer är - som man säger - ett nödvändigt men inte tillräckligt villkor. Som med en ansökan eller ett företagsbrev bör du ha fullständiga och uppdaterade kontaktuppgifter som är korrekta Adress, ett aktuellt datum, om möjligt också den handskrivna signaturen hos den auktoriserade representanten och framför allt Var uppmärksam på stavningen.
  instagram viewer
• Det är lättast om du har både ett brevhuvud (om möjligt med en logotyp och kanske information om styrelsen eller Hantering av din anläggning och bankinformation) i din förening, liksom den vanliga inledningen och avslutningen Skapa textmoduler för ett donationsbrev och använd dem för alla framtida bokstäver av denna typ för att få en enhetlig layout garanti.
• Naturligtvis, om du skriver många bokstäver, behöver du inte formulera varje text individuellt. Du kan också utveckla ytterligare textmoduler för specifika målgrupper som nya adressater, privatpersoner eller större givare.
• Det är lämpligt om ditt personliga brev innehåller en till högst två A4 -sidor. Fullständighet och kortfattadhet gör läsningen mycket lättare för mottagaren. Använd alltid vänligt, autentiskt och sakligt språk när du skriver.

Ta adressaterna på allvar när du letar efter sponsorer

• För att övertyga adressaten med argument bör du först inse vem han är: Ett brev till en privat liten donator (t.ex. B. alla nya invånare i din by) måste formuleras annorlunda än ett personligt brev till en stor kommersiell givare (t.ex. B. distriktssparbanken). Senast lönar det sig att använda olika textmoduler.


Formulera ett personligt brev för sökandet efter sponsorer till din klubb

Finansiering kan ofta vara svårt för en klubb. Speciellt när du är i din klubb ...

• Det är alltid fördelaktigt att skriva till adressaten med namn och - om möjligt - hänvisa till tidigare gemensamma samarbeten. Det är viktigt att din adressat alltid kan se av vilken anledning du skriver till honom och i vilken utsträckning du redan har bekantat dig med hans handlingar.
• Säg också tack till adressater som redan har stöttat dig och nämn att du gjorde det Engagemang värderas när adressaterna redan har gjort sig ett namn inom finansieringsområdet att ha.

Tillförlitlighet som klubbhuvudstad

• Det är viktigt att du signalerar din trovärdighet. Därför bör du förklara arbetet och motivationen för din förening i ditt brev och kanske också en eller två meningsfulla referenser (t.ex. B. Deltagande i stadsfestivaler, nära samarbete med stadsdelsförvaltningen etc.).
• Det kan vara ett speciellt tillfälle om du kombinerar ditt brev med en inbjudan till ett personligt möte. Detta kan vara ett individuellt samtal, en "öppen dag" eller en "händelse" med gastronomiskt och kulturellt ackompanjemang. Men se till att tillräckligt många anställda är närvarande vid ett sådant möte för att förklara ditt arbete och att saklig övertalning garanteras.
• Förresten: Trovärdighet består också i att avvisa donationserbjudanden som är kopplade till vissa villkor. Ett gott rykte är en del av aktiekapitalet i en ideell organisation - om z. B. Om en grannförening tillåter kommersiella elektriska filtar att säljas på senioreftermiddagen, kommer både medlemmar och potentiella givare att migrera.

Fakta möjliggör ömsesidig framgång för klubben och sponsorer

• Se också till att du håller dig till fakta i din självpresentation. Det är inte synd om många av dina önskemål ännu inte har uppfyllts, men det är farligt om du bygger slott i luften mot dem du pratar med. Eftersom många givare inte vill investera i dessa: börja med konkret och realistisk planering och glöm inte bort befintliga problem. Om dina kontaktpersoner ser siffror som inte stämmer överens med den första presentationen, kan detta sätta dig i argumenterande nöd.
• Du kan tryggt och framgångsrikt erbjuda potentiella givare win-win-situationer baserat på en säker grund för autentiska mål. Hur som helst kommer en givare att dra nytta av att öka sitt rykte genom att stödja dig och bli informerad om det. Dessutom kan du naturligtvis också använda starkare incitament som reklamutrymme (särskilt i sportsponsring eller med finansierade fordon) - men du bör välja dina partners med nödvändig känslighet och tydliga avtal träffa.