Ta bort e-postmeddelanden efter semestern
Den som slår på sin dator för första gången efter en semester på kontoret möts ofta av en veritabel störtflod av mejl som de helst vill radera utan att läsa. Men är detta tillåtet och hur kan man hantera det?
Att radera e-postmeddelanden kräver meddelande och samtycke
I allmänhet är e-postmeddelanden företagskommunikation som inte bara kan raderas. Därför är anställda generellt sett skyldiga att faktiskt titta igenom de e-postmeddelanden som tas emot under sin semester. Även när du är borta kan viktig information från kunder komma via e-post eller så kan beställningar ha gjorts som ännu inte har behandlats.
Det finns också inkommande e-postmeddelanden som kan kräva arkivering. Detta är t.ex. b. Detta är fallet med affärs- eller affärsbrev. Orderbekräftelser och fakturor måste till exempel arkiveras i flera år.
I händelse av att en anställd inte uppfyller sin skyldighet att se e-postmeddelanden efter Semester detta kan säkert få konsekvenser enligt arbetsrätten. Både en varning och en varning kommer här i beaktande
Uppsägning. Om arbetstagaren före sin semester sätter upp en frånvarolapp, där han påpekar att i sin Inkommande mejl kan endast raderas olästa i din frånvaro med arbetsgivarens medgivande möjlig.Semesterrepresentation och bearbetning av mejl av arbetsgivaren
Om du vill undvika en flod av mejl efter din semester är det bäst att anlita en semesterersättare för att behandla mejlen medan du är borta. Detta kan också göras av arbetsgivaren, men bara om de generellt sett har förbjudit privata e-postmeddelanden på sitt kontor. I det här fallet kan han komma åt sin medarbetares brevlåda.
Om du inte vill öppna ditt e-postprogram varje gång för att söka efter nya e-postmeddelanden...
Men om privata e-postmeddelanden är tillåtna på kontoret och både jobb och privata e-postmeddelanden tas emot i brevlådan, får inte arbetsgivare och kollegor bara komma åt en brevlåda. Detta kan ses som ett brott mot personliga rättigheter och dataskyddsbestämmelser och kan ge både böter och vid behov leda till skadeståndskrav från arbetstagaren.
Automatisk vidarebefordran av inkommande e-postmeddelanden till en kollega under semestern är också en praktisk och vanligt förekommande praxis för att minska mängden olästa meddelanden den första arbetsdagen undvika.
I händelse av att ingen kan behandla de inkommande mejlen medan de är borta, kan en anställd åtminstone initialt grovt kategorisera de mottagna mejlen. Däremot måste ett beslut fattas för varje mejl. Det är vettigt att klassificera efter prioriteringar, återinlämning och radering.
Du kan inte bara ta bort affärse-postmeddelanden efter din semester. Detta är endast möjligt med uttryckligt medgivande från arbetsgivaren. För att undvika floden av e-postmeddelanden efter din semester är det alltid bäst att använda en semesterersättning eller automatisk vidarebefordran av e-post.
