Ta bort dubbletter av värden i Excel

instagram viewer

I Excel är dubbletter värden som visas mer än en gång i en cell eller i ett cellintervall. Dubletter kan förekomma i alla typer av data, t.ex. B. i listor med namn, adresser, produkter eller nummer. Ibland är det bättre att ta bort dem för jobbet, men det är inte alltid så lätt.

Vad är dubbletter i Excel?

Excel, ett oumbärligt verktyg från Microsoft Kontor-Familj, används på nästan alla kontor för tydlig hantering av information. Det är särskilt populärt för kundregister, lagerlistor, att göra-listor och mer. När man arbetar tillsammans på ett bord av flera anställda kan dock lätt dubbla poster skapas, vilket kan orsaka inkonsekvenser om slutförda uppgifter eller beställningar hela tiden dyker upp.

Att effektivt ta bort dubbletter i Excel-kalkylblad kräver inte nödvändigtvis manuella, diskreta steg. Vår Steg-för-steg instruktioner visar hur du snabbt och enkelt hittar, markerar och tar bort dubbletter av värden i Excel. Med dessa steg kan du Ta bort dubbletter från ditt kalkylark på några sekunder, så att du inte längre behöver oroa dig över upprepad information.

Hitta och visa dubbletter av värden i Excel

  1. Markera hela tabellen där du vill hitta dubbletter.
  2. På fliken Hem, i gruppen Stilar, klicka på knappen Villkorlig formatering.
  3. Välj "Markera cellregler" och sedan "Duplicera värden" från undermenyn.
    4. 1:46
    Skapa ett skiftschema med Excel – så här fungerar det

    För många uppgifter som gör det dagliga arbetet på kontoret enklare, erbjuder Excel redan ...

  4. Välj önskad formatering och bekräfta med "OK". Excel kommer nu att markera alla dubbletter i ditt kalkylblad.

Nu när du har identifierat dubbletter i ditt Excel-kalkylblad kan du gå vidare till att ta bort dem att radera vid behov.

Ta bort dubbletter av värden i Excel

  • Aktivera valfri kolumn i din datauppsättning genom att helt enkelt klicka på kolumnrubriken. Kolumnen markeras sedan i en annan färg.
  • På fliken Data i menygruppen Dataverktyg klickar du på Ta bort dubbletter.
  • En dialogruta öppnas där du kan välja vilka kolumner som ska sökas efter dubbletter av värden.
  • Välj kolumnerna och bekräfta med "OK". Excel kommer att kontrollera de valda kolumnerna för dubbletter och ta bort dem automatiskt.

Att ta bort dubbletter i Excel är en viktig åtgärd för att hålla dina kalkylblad rena och konsekventa. Oavsett om du hanterar kundregister, för lagerlistor eller organiserar att-göra-listor, med dessa enkla steg kan du Eliminera och säkerställ dubbletter effektivtatt dina uppgifter är korrekta och uppdaterade.

Eftersom dubbletter i Excel kan leda till fel och problem. De kan leda till felaktig dataanalys eller att dubbletter av fakturor eller beställningar skickas. Dubletter kan också öka och sakta ner dina datauppsättningar. Så att upptäcka det och eliminera det snabbt är avgörande för att hålla dina register korrekta, uppdaterade och effektiva. Det som är bra är att du kan upprepa denna enkla process flera gånger och helst regelbundet för att helt undvika fel och dubbletter,

click fraud protection