VIDEO: Förbereder A5 -boktryck i Word
Sidinställningarna för A5 boktryck
Du bör göra sidinställningarna innan du börjar skriva. Du kan också formatera om dokument som redan finns i A4 -format. I det här fallet är emellertid vanligtvis en omfattande efterbehandling nödvändig, särskilt om grafik ingår. Om dokumentet redan är i A4 -format är metoden som beskrivs i det tredje avsnittet mer lämplig för A5 boktryck.
- Öppna en ny fil och gå till "Sidinställningar". Du hittar den här menyn på Ord 2003 under menyalternativet Arkiv. I 2010 -versionen går du till menyalternativet "Sidlayout" och öppnar hela menyn genom att klicka på den lilla ikonen längst ned till höger i avsnittet "Sidinställning".
- I menyposten "Marginaler" under posten "Flera sidor", välj alternativet "Boka".
- Ange nedan hur många sidor en enda broschyr ska ha. Till exempel, om en broschyr ska bestå av fem vikta A4 -ark, måste du välja 20 här, eftersom fyra sidor alltid kan passa på ett A4 -ark. Med denna inställning, var uppmärksam på det totala antalet sidor i ditt dokument så att de enskilda broschyrerna blir så stora som möjligt.
- Naturligtvis kan du också skapa enkla A5 -broschyrer med denna metod. Välj sedan alternativet "Alla" så får du en stapel som du bara behöver vika och häfta.
- Ange marginaler och rännan. Observera att marginalerna avser en A5 -sida. Rännan är den extra kanten som behövs för bindning.
- Spara inställningarna och filen och börja skriva och designa. Om du vill att din bok ska ha sidnummer lägger du till dem med menyn "Infoga - Sidnummer".
Skriv ut pappersarket i Word i sidled - så går du vidare
Porträttformatet är inte alltid tillräckligt för texter, grafik eller special ...
Skriv ut broschyrer i Word
A5 boktryckstryck fungerar bäst när du har en duplex -kapacitet skrivare det betyder att enskilda sidor kan dras in igen och även skrivas ut på baksidan.
- I Word 2003 går du till menyn "Skriv ut" i "Arkiv" -menyn och under "Egenskaper" gör du alla inställningar i skrivarens meny. Om det är tillgängligt väljer du alternativen "Dubbelsidig utskrift" och "Häftning på bred sida".
- I Word 2010 går du till "Skriv ut" från "Arkiv" -menyn. Om alternativet "Skriv ut på båda sidor" är tillgängligt här kan skrivaren duplexa och du behöver inte ställa in dubbelsidig utskrift i skrivarmenyn under "Skrivaregenskaper". Välj också alternativet "Vänd ark över kortsidan". Om det här alternativet inte kan väljas kan vanligtvis lämpliga inställningar göras i skrivarmenyn.
- Börja skriva ut. Sidorna skrivs ut på ett sådant sätt att du i slutet alltid kan ta bort det tidigare inställda antalet ark och vika dem i en broschyr. Se dock till att kontrollera resultatet i början av utskriftsprocessen eftersom olika skrivare kan kräva olika inställningar.
- Om din skrivare inte kan dubbelsidig utskrift väljer du "Manuell dubbelsidig utskrift" från menyn "Skriv ut" i Word 2003 och "Manuell dubbelsidig utskrift" i Word 2010. Skrivaren skriver nu ut framsidorna. Samtidigt visas ett meddelande för fortsättning av utskriftsprocessen, som du inte får bekräfta vid denna tidpunkt.
- Ta bort bunten och ordna om den. För att göra detta, placera det övre arket bredvid högen, det andra ovanpå och så vidare, så att det nedre arket är ovanpå i slutet.
- Lägg tillbaka bunten i skrivaren, observera skrivriktningen och bekräfta att du vill fortsätta skriva ut. Du kan sedan ta bort det tidigare inställda antalet ark och vika dem i en broschyr.
Skapa PDF -filer från Word för A5 boktryck
- Denna metod är lämplig om dokumentet är A4 -format och a PDFLäsare på din dator installerat, vilket borde vara fallet med de flesta datorer.
- I Word 2010 kan du spara ett Word -dokument direkt som en PDF -fil under "Spara som". För alla tidigare versioner finns det gratis programvarasom är installerad som en virtuell skrivare och möjliggör enkel konvertering.
- De flesta skrivare kan skriva ut PDF -filer direkt som broschyrer. Allt du behöver göra är att välja lämpligt alternativ i utskriftsmenyn. För icke -duplex -skrivare, skriv först ut framsidorna igen, ordna om - enligt beskrivningen ovan - och skriv sedan ut baksidorna.
- Om du vill dela upp dokumentet i enskilda broschyrer för A5 -boktryck, måste du starta ett separat utskriftsjobb för varje broschyr genom att välja respektive sidor i utskriftsmenyn välja.
- Observera att med denna metod minskar sidans innehåll.