Избришите е-пошту након одмора
Свако ко први пут укључи рачунар након одмора у канцеларији често бива дочекан са правом поплавом е-порука које би најрадије избрисали без читања. Али да ли је то дозвољено и како се можете носити са тим?
За брисање имејлова потребно је обавештење и сагласност
Генерално, е-поруке су комуникација компаније која се не може једноставно избрисати. Због тога су запослени углавном у обавези да заиста прегледају мејлове примљене током свог одмора. Чак и док сте одсутни, важне информације од купаца могу стићи путем е-поште или су можда послате поруџбине које још нису обрађене.
Постоје и долазне е-поруке које ће можда захтевати архивирање. Ово је нпр. б. Ово је случај са пословним или комерцијалним писмима. Потврде поруџбина и фактуре, на пример, морају да се архивирају годинама.
У случају да се запослени не придржава своје обавезе прегледа мејлова после Годишњи одмор ово свакако може имати последице по закону о раду. Овде долази у обзир и упозорење и упозорење Прекид. Ако запослени пре свог одмора постави белешку о одсуству у којој истиче да у свом Долазне е-поруке могу се брисати непрочитане само у вашем одсуству уз сагласност послодавца могуће.
Заступање на одмору и обрада мејлова од стране послодавца
Ако желите да избегнете поплаву е-порука након одмора, најбоље је да унајмите замену на одмору да обради мејлове док сте одсутни. То може да уради и послодавац, али само ако је генерално забранио приватне мејлове у својој канцеларији. У овом случају, он може приступити поштанском сандучету свог запосленог.
Ако не желите да отварате свој програм за е-пошту сваки пут да бисте проверавали нове е-поруке,...
Међутим, ако су приватне поруке е-поште дозвољене у канцеларији, а и радна и приватна е-порука се примају у поштанско сандуче, послодавцима и колегама није дозвољено да једноставно приступе поштанском сандучету. Ово се може сматрати кршењем личних права и прописа о заштити података и може довести до новчаних казни и, ако је потребно, резултирају захтевима за накнаду штете од запосленог.
Аутоматско прослеђивање долазних е-порука колеги док је на одмору је такође једно практична и уобичајена пракса за смањење поплаве непрочитаних порука првог дана рада избегавати.
У случају да нико не може да обради долазне мејлове док су одсутни, запослени може барем у почетку грубо категоризовати примљене мејлове. Међутим, одлука се мора донети за сваки емаил. Има смисла класификовати према приоритетима, поновном слању и брисању.
Не можете једноставно избрисати пословну е-пошту након одмора. Ово је могуће само уз изричиту сагласност послодавца. Да бисте избегли поплаву е-порука након вашег одмора, увек је најбоље користити замену за одмор или аутоматско прослеђивање е-поште.
