Urnik: pripravite obrazec za zaposlene
Časovne ure se zdaj uporabljajo v številnih velikih podjetjih in organih. Vendar je to za mala in srednje velika podjetja predrago. Ustrezni časovni razpored morate natisniti sami. Kako to rešiti, lahko izveste tukaj.
Za mnoga mala podjetja se nakup časovne ure ne splača, še posebej, ker to pomeni nekaj stroškov. Zato, če ste lastnik majhnega podjetja ali podjetja, razmislite o oblikovanju časovnega lista.
Tako se natisne časovni list
- Program za preglednice, kot je Microsoft Excel, je najboljši za ustvarjanje obrazca časovnega lista. Stolpce razdelite na želeno širino in višino ter jih označite.
- Na zapisu, ki je tukaj naveden, se morajo na obrazcu časovnega lista pojaviti naslednji izrazi: ime zaposlenega, oddelek, delovni teden in koledarsko leto. Delovni teden lahko na primer vnesete kot koledarski teden, lahko pa tudi od ponedeljka, xyz do sobote, xyz.
- Ker imajo nekateri zaposleni nekoliko večji rokopis, pustite malo več prostora za vnose, kot bi jih morda potrebovali sami.
- Zdaj na levi strani navedite vse dni v tednu, ki so vaši delovni dnevi. Za tem morajo zaposleni zabeležiti ustrezen čas dela in odmora (odmor za malico).
- Osebje naj časovne liste vnese v vašo računovodstvoizročite ga svoji tajnici ali sebi. Seveda lahko drugemu zaposlenemu zaupate, da oceni časovni razpored.
Odplačilo nadure
Pri svojem delu je enostavno nabrati veliko nadur, še posebej, če ...
Obrazec časovnega lista kot časovni list
- V prvi vrsti bi moral seveda služiti kot dokaz dela in odmora. Zaprosite svoje zaposlene, da skrbno izpolnijo obrazec s časovnim listom in ga podpišejo konec tedna. Tako potrjujejo točnost informacij.
- Če vi ali drug zaposleni opazite, da zaposleni posreduje napačne podatke, se morate najprej obrniti nanje osebno in po potrebi izdati opozorilo. Jasno mu povejte, da je druga kršitev prekinitev lahko povzroči. Seveda prosite svojega zaposlenega, da pojasni, zakaj je dal lažne izjave. Morda bo dovolj, da grozi z opozorilom.
- Obrazec časovnega lista se seveda uporablja tudi za dokazovanje števila delovnih ur in morebitnih nadur, ki so plačani posebej. To je še posebej pomembno za zaposlene, ki so plačani glede na opravljene ure. Ti zaposleni bi morali seveda zagotoviti, da je časovni razpored pravočasno na voljo v uradu za izplačane plače, da lahko pravočasno prenesejo zapadle plače.
Priporočljivo je, da časovne liste hranite najmanj dve leti. Če obstajajo kakršne koli nepravilnosti, na primer v številu opravljenih ur, je te podatke lažje slediti.
