Prihranite poštnino pri odgovorih

Kaj rabiš:

• tiskalnik

• Naloga prodajnih pisem je, da stopijo v stik s stranko in jo spodbudijo k ukrepanju. V najboljšem primeru mora stranka poslati odgovorno pismo nazaj, da kupi nekaj ali zahteva več informacij. Nagradne igre so zelo priljubljene tudi za preverjanje pravilnosti naslovov strank.

• Da stranka ne bi imela nobenih stroškov za odgovor na pismo, lahko prevzamete poštnino za odgovor brez doplačila, če odgovor pravilno oblikujete.

Pravilno oblikujte naslov odgovornega pisma

Odgovorno pismo mora biti avtomatizirano in strogo upoštevati naslednje točke:

1. Poštne pošiljke morajo biti omogočene za obdelavo. To vsekakor izključuje ročno napisano naslavljanje. Na pismu za odgovor morate čitljivo natisniti svoj naslov. Pazite, da med cesto in mestom ne natisnete prazne vrstice, kot je bilo v preteklosti.
   instagram viewer
2. Točno nad vašim naslovom morate vstaviti dve vrstici: "Deutsche Post" z logotipom Rogovi objave in "oglasni odgovor" morajo biti natisnjeni v isti pisavi in ​​velikosti pisave kot Naslov. Žig ni dovoljen, prav tako ne smete uporabljati nalepke.


Frankiranje odgovornega pisma - tako naredite pravilno

Večina naročil je zdaj oddanih na spletu ali po telefonu. To ...

3. Prozorne ovojnice ali plastične ovojnice tudi niso dovoljene.
4. Naslovni blok mora biti v spodnji desni četrtini ovojnice.
5. Pod nobenim pogojem ne smete uporabiti domišljijskih znamk, ki pomenijo, da je poštnina že plačana.

"Prejemnik plača prejemniku" - tako vaša stranka prihrani poštnino

V bistvu imate na voljo tri možnosti:

1. "Prejemnik plača prejemniku" za vaše stranke pomeni, da lahko odgovor preprosto pošljejo v najbližji nabiralnik brez poštnine in plačate celotno poštnino.
2. "Prosim, dovolj odkrito" je zahteva do vaše stranke. Ali je stranka pravilno frankirana, potem vam ni treba plačati dodatne poštnine ali pa ona ne odkrije, potem morate poštnino plačati za nazaj.
3. "Pošljite poštnino, če je pri roki žig" - pojasnila pod 2. veljajo tudi tukaj.

Podatki, da poštnino plača prejemnik, morajo biti natisnjeni na odgovoru v zgornji desni četrtini ovojnice v skladu z natančnimi specifikacijami Pošte.

• Kot "poštno znamko" morate natisniti okvir širine 15-25 mm in višine 17-30 mm. Okvir je treba tiskati neprekinjeno, črtkana ali črtkana črta ni dovoljena.
• Besedilo "Prejemnik plača prejemniku" ali "Prosimo, da ste dovolj odkriti, če je žig pri roki", mora biti natisnjeno na sredini okvirja. Opisati morajo vsaj 2 vrstici in največ 4 vrstice. Besedilo se ne sme dotikati roba okvirja.
• Za okvirje in besedilo velja naslednje: uporabljajte samo črno barvo v dobri kakovosti tiska.

Če resnično želite razdeliti veliko število pisem z odgovorom, pojdite na najbližjo pošto in tamkajšnje osebje vprašajte, ali je vaše pismo v skladu s smernicami pošte Swiss. Potem ste na varni strani.