Izbrišite podvojene vrednosti v Excelu
V Excelu so dvojniki vrednosti, ki se pojavijo več kot enkrat v celici ali v obsegu celic. Dvojniki se lahko pojavijo v kateri koli vrsti podatkov, npr. B. na seznamih imen, naslovov, izdelkov ali številk. Včasih jih je bolje odstraniti zaradi dela, vendar ni vedno tako enostavno.
Kaj so dvojniki v Excelu?
Excel, nepogrešljivo orodje iz Microsoft Pisarna-Family, se uporablja v skoraj vsaki pisarni za jasno upravljanje informacij. Posebej priljubljen je za evidence strank, sezname inventarja, sezname opravil in drugo. Pri skupnem delu na mizi več zaposlenih pa lahko enostavno se ustvarijo podvojeni vnosi, kar lahko povzroči nedoslednosti, če se dokončana opravila ali naročila nenehno pojavljajo.
Učinkovito odstranjevanje dvojnikov v Excelovih preglednicah ne zahteva nujno ročnih, ločenih korakov. Naš Navodila po korakih vam pokaže, kako hitro in enostavno najti, označiti in izbrisati podvojene vrednosti v Excelu. S temi koraki lahko Odstranite dvojnike iz svoje preglednice v nekaj sekundah, tako da vam ni več treba skrbeti zaradi ponavljajočih se informacij.
Poiščite in prikažite podvojene vrednosti v Excelu
- Označite celotno tabelo, v kateri želite najti dvojnike.
- Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite gumb Pogojno oblikovanje.
- V podmeniju izberite »Označi pravila celic« in nato »Podvojene vrednosti«.
- Izberite želeno oblikovanje in potrdite z "OK". Excel bo zdaj označil vse dvojnike v vaši preglednici.
Za številna opravila, ki olajšajo vsakodnevno delo v pisarni, Excel že ponuja...
Zdaj, ko ste prepoznali dvojnike v Excelovi preglednici, lahko nadaljujete z njihovim odstranjevanjem po potrebi izbrisati.
Izbrišite podvojene vrednosti v Excelu
- Aktivirajte kateri koli stolpec v svojem naboru podatkov s preprostim klikom na glavo stolpca. Stolpec je nato označen z drugo barvo.
- Na zavihku Podatki v skupini menijev Podatkovna orodja kliknite Odstrani dvojnike.
- Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko izberete, v katerih stolpcih naj se iščejo podvojene vrednosti.
- Izberite stolpce in potrdite z "OK". Excel bo v izbranih stolpcih preveril dvojnike in jih samodejno odstranil.
Odstranjevanje dvojnikov v Excelu je pomemben ukrep za ohranjanje čistih in doslednih preglednic. Ne glede na to, ali upravljate evidenco strank, vodite sezname inventarja ali organizirate sezname opravil, s temi preprostimi koraki lahko Učinkovito odstranite in zagotovite dvojnikeda so vaši podatki pravilni in ažurni.
Ker lahko dvojniki v Excelu povzročijo napake in težave. Lahko povzročijo napačno analizo podatkov ali podvojene račune ali poslana naročila. Poleg tega lahko dvojniki povečajo in upočasnijo vaše nabore podatkov. Zato je njegovo odkrivanje in hitro odstranjevanje ključnega pomena za točnost, ažurnost in učinkovitost vaših evidenc. Dobra stvar je, da lahko ta preprost postopek ponovite večkrat in po možnosti redno, da se popolnoma izognete napakam in dvojnikom,
