"Jour fixe"

Pomen "Jour fixe"

Izraz "Jour fixe" prihaja iz francoščine in v prevodu v nemščino pomeni nekaj takega kot "določen dan". S tem prevodom je pomen izraza skoraj pojasnjen. Kajti »Jour fixe« je redno srečanje določene skupine ljudi. Izraz se uporablja predvsem v delovnem svetu in ne v šoli.

Posebnost jour fixe je, da se sestanek ponavlja večkrat na istem mestu, ob istem času in z istimi ljudmi. To pomeni, da če kdaj prejmete povabilo, ki na primer pravi: "Jour fixe, Četrtek ob 15.00, soba X« je tisto, kar se od vas pričakuje vsak četrtek na tem sestanku sodelovati. Za jour fixe so vabila običajno poslana samo na začetku, tako da ne boste vsi Še enkrat spomnil, da sestanek poteka - navsezadnje je določen Srečanje.

Zakaj potrebujete jour fixe?

Jours fix je še posebej priljubljen pri vodenju projektov, saj je redna komunikacija znotraj ekipe na skupnih projektih nujna za uspešno sodelovanje. Udeleženci se med seboj seznanjajo in se lahko pogovarjajo o težavah, ovirah, odprtih vprašanjih ali novih idejah.

Jours popravki so še posebej uporabni pri delu na daljavo, tj. ko vsi sodelavci ne sedijo skupaj v pisarni in se lahko hitro pogovarjajo med seboj ob strani.

Kakšne so prednosti jour fixe?

• Boljše upravljanje s časom: Redni sestanek, na katerega se lahko pripravijo vsi udeleženci, lahko prihrani veliko časa, ki bi ga sicer lahko porabili za več manjših sestankov.


Vodenje projektov - Uporabite orodje za načrtovanje proizvodnje

Orodja za vodenje projektov za načrtovanje proizvodnje in usposabljanje – katera se lahko spomnite? …

• Povečana učinkovitost: Medsebojno obveščanje o napredovanju projekta, dajanje povratnih informacij in pojasnjevanje vprašanj prispevajo k učinkovitejšemu sodelovanju.
• pravilnost: Za zaposlene je lahko določen, ponavljajoč se sestanek, na katerega se lahko pripravijo, olajšanje. Ker smo ljudje bitja navade in jour fixe zagotavlja redno izmenjavo s skupino.
• motivacija: Vse te točke na splošno zagotavljajo večjo motivacijo v skupini.

To morate upoštevati pri jour fixu

Takoj ko imate sestanek, ki vedno poteka ob istem času, na istem mestu in z istimi ljudmi, imate jour fixe. Kljub temu obstajajo vidiki, na katere morate biti pozorni, da zagotovite, da boste tudi pri popravkih svojih delovnih mest čim bolj učinkoviti. Vnaprej morate pojasniti ta vprašanja:

• Kdo so udeleženci?
• Koliko časa imate za načrtovanje?
• Kdo vodi jour fixe?
• Kdo usklajuje dnevni red?
• Kako poteka postopek?
• Kdaj se razpravlja o odprtih vprašanjih?
• Kdo vodi zapisnik?

Organizacija in upoštevanje predhodno dogovorjenih procesov sta torej pomembna za produktiven jour fixe. Lahko je koristno ustvariti seznam opravil za vsak popravek na poti, da zagotovite, da se razpravlja o vseh pomembnih točkah dneva. Poleg tega je mogoče določiti osebo, ki bo vodila dnevnik, tako da lahko razpravljane teme kasneje ponovno preberejo vsi. Zapisniki so pomembni in koristni, še posebej, če vsi udeleženci ne morejo biti prisotni.

Te točke pa le kot nadaljnji nasveti. V bistvu si lahko preprosto zapomnite, da jour fixe ni nič drugega kot redno srečanje z istimi ljudmi.