Ustvarite svojo mapo z oznakami za Gmail
Ustvarjanje lastnih map v Gmailu ni tako enostavno, saj ta možnost sama po sebi ne obstaja. Namesto tega lahko za upravljanje svojih e-poštnih sporočil uporabite »oznake«, ki vam ponujajo enake funkcije in druge prednosti. Tukaj lahko izveste, kako smiselno ustvarjati, urejati in uporabljati oznake.
Gmail namesto map uporablja oznake
Če ti Google Če bi morali uporabiti pošto, ste verjetno opazili, da ni nastavitev za ustvarjanje map. Razlog za to je, da v Gmailu ni map, ampak se namesto tega uporabljajo "oznake".
- Načeloma se oba izraza nanašata na isto stvar, vendar je ena od prednosti nalepk, da jih lahko večkrat dodelite enemu e -poštnemu sporočilu. Pri e-poštnih mapah je drugače: v eno mapo lahko shranite samo eno e-pošto, ne pa v več.
- To tudi pomeni, da lahko hitreje najdete svojo e-pošto, ker imate več nalepk in tako da lahko dodelite določena iskalna merila, medtem ko se spomnite zelo posebne mape v strukturi map bi morala.
Ustvarite lastne oznake
Za ustvarjanje novih nalepk imate dve možnosti.
- Po eni strani lahko to storite v levem podoknu Gmaila. Če želite to narediti, najprej kliknite »Več« pod »Oznake« in nato na dnu kliknite »Ustvari novo oznako«. Nato vnesite ime za oznako (na primer »Delo«, »Družina« ali »prijatelji") in določite, kje naj bo nova oznaka prikazana. Na koncu kliknite »Ustvari«.
- Po drugi strani pa lahko ustvarite tudi novo oznako za odprto sporočilo. Če želite to narediti, kliknite drugo ikono na desni strani v zgornjem delu. Če premaknete miško nad simbol, se prikaže besedilo "Oznake". Nato na spustnem seznamu na dnu kliknite »Ustvari novo oznako« in nadaljujte, kot je opisano. Posledično bo to e -poštno sporočilo dobilo neposredno novo oznako.
Z Outlookom lahko prilagodljivo ustvarite najrazličnejše e-poštne račune v računalniku ...
Urejanje ali brisanje oznak
- Če želite preimenovati oznako, morate le klikniti puščico na desni strani ustrezne oznake pod »Oznake« na levem področju in nato klikniti »Uredi«. Tako lahko spremenite ime in / ali položaj.
- Če želite izbrisati oznako, morate samo klikniti puščico in nato klikniti "Izbriši oznako". Nato potrdite odstranitev s klikom na "Izbriši".
- Z možnostjo puščice lahko uporabite tudi za dodatne nastavitve, na primer za uporabo lastne barve za določeno nalepko.
E -poštnim sporočilom dodajte oznake
Če želite upravljati svoja e -poštna sporočila z lastnimi oznakami, lahko to storite ročno s klikom na a E-naslov in nato kliknite simbol nalepke (drugi na desni) na vrhu. Nato potrdite ali počistite oznako ali oznake, ki jim mora pripadati e -poštno sporočilo, in kliknite »Uporabi«. Vendar je bolj priročno, če imate oznake dodeljene samodejno.
- Če želite samodejno dodeliti oznake, lahko uporabite nastavitve filtra v Gmailu. Če želite to narediti, kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in kliknite »Nastavitve«.
- Odprite zavihek »Filter« in na dnu kliknite »Ustvari nov filter«.
- Odpre se majhno pogovorno okno. Tam vnesite določeno iskalno merilo, na primer pošiljatelja ali prejemnika.
- Nato v spodnjem desnem kotu kliknite »Ustvari filter s temi iskalnimi kriteriji«.
- Zdaj izberite oznako ali oznake v naslednjem oknu pod "Pripni oznako", ki jih je treba dodeliti samodejno, če e -poštno sporočilo ustreza kriterijem iskanja. Po želji lahko aktivirate dejanje spodaj desno, tako da se te nastavitve uporabijo tudi za vsa prejšnja (ujemajoča se) e-poštna sporočila.
- Na koncu kliknite »Ustvari filter«.
