VIDEO: Vzorový odhad
Ukážka šetrí čas pri príprave ponuky
Štruktúrovanú šablónu môžete použiť na odhad nákladov znova a znova, a tak efektívne pracovať pri vytváraní ponúk.
- Word ponúka možnosť uložiť súbor ako dokument alebo ako šablónu. Výber druhej možnosti zaistí, aby ste omylom neprepísali svoju šablónu.
- Ako umiestnenie úložiska vyberte priečinok „Šablóny“.
Zložky odhadu
- Ukážka začína hlavičkovým papierom, ku ktorému patrí logo spoločnosti, pole s adresou, číslo ponuky a najdôležitejšie firemné údaje vr. Kontaktná osoba patrí.
- Odhad predstavte niekoľkými peknými slovami a poďakujte zákazníkovi za jeho požiadavku.
- Uveďte všetky jednotlivé položky v ponuke s množstvom, jednotkovou cenou a celkovou cenou. Štruktúra podľa pracovného výkonu, materiálu a externých služieb (napr. B. Poplatky za likvidáciu, lešenie atď.).
- Po každom väčšom logickom bloku vytvorte celkovú sumu a celkovú sumu, za ktorú nahlásite sumu dane z obratu, za ktorou nasleduje hrubá čiastka.
- Aby nedošlo k nesprávnemu výpočtu, využite možnosť integrácie objektu tabuľky, ktorý vám nielen poskytne celkové ceny sa automaticky vypočítajú z počtu a jednotlivých cien, ale aj z výpočtu riadiť, Sumy a prípadné zľavy automaticky.
- Zaistite, aby boli sumy peňazí správne naformátované. Štandard je správne zarovnaný na dve desatinné miesta.
- Po zozname položiek a súm ponúk sú tu opäť niekoľko štandardných odsekov s informáciami o Platnosť vašej ponuky, príslušné dane a právny rámec, ako napríklad odkazy na DIN alebo VOB, v závislosti od toho podľa pobočky.
- Rozlúčkový vzorec je tiež zvyčajne pevný, a preto je súčasťou vášho vzoru.
- Ak tieto informácie nie sú predtlačené na vašom hlavičkovom papieri, nezabudnite vložiť pätu s informáciami o bankových údajoch, IČ DPH, právnej forme atď. Tu by ste už mali zadať všetky informácie, ktoré neskôr patria na faktúru.
- Ak ste so svojim zadaním spokojní a chceli by ste ho uložiť ako šablónu, kliknite na „Uložiť ako“ a potom na „Šablóna programu Word“.
V programe Word 2007 meníte titulné listy jednotlivo - takto to funguje
Máte dosť nudných titulných listov 08/15, ktoré vám Word 2007 ponúka. …
Ako použiť svoju vzorku na cenovú ponuku
Ak neskôr otvoríte prázdny dokument a chcete použiť svoju šablónu na vytvorenie konkrétnej ponuky, postupujte takto:
- Kliknite na „Súbor Nový“ a potom na „Moje šablóny“.
- Zobrazí sa nová karta. Otvorte šablónu, ktorú ste vytvorili ako dokument.
- Teraz to môžete dokončiť podľa aktuálnej požiadavky bez zmeny uloženej šablóny.
