Napíšte e-mail v angličtine

To je dôvod, prečo je písanie e-mailu v správnej angličtine také dôležité

Ako správne písať emaily Angličtina je rozhodujúca z mnohých dôvodov. E-mail je bežnou formou písomnej komunikácie v obchodnom aj osobnom kontexte. Jasný a stručný e-mail zaisťuje pochopenie správy. Navyše dobre napísaný email sprostredkuje profesionalitu a Serióznosť, ktorá vytvára pozitívny dojem na obchodných partnerov, zamestnávatelia a ďalší príjemcovia. Efektívne písanie e-mailov šetrí čas odosielateľovi a príjemcovi, pretože jasné správy nevyžadujú žiadne otázky.

Cez správne použitie od Jazyk, gramatika a možno sa vyhnúť zdvorilostným formulkám, nedorozumeniam a konfliktomnajmä v obchodných situáciách. Odosielanie e-mailov medzinárodným príjemcom navyše vykazuje kultúrnu citlivosť. Profesionálny e-mail je tiež rozhodujúci pre aplikácie a obchodné príležitosti, pretože často robí prvý dojem a ovplyvňuje osobnú a profesionálnu reputáciu. E-maily totiž často slúžia ako písomný dôkaz prečo

Presná formulácia je dôležitá, aby sa predišlo neskorším nedorozumeniam. Celkovo je správne písanie e-mailov v angličtine v dnešnom prepojenom svete veľmi dôležité Dôležitosť zabezpečenia efektívnej komunikácie a udržiavania osobných a profesionálnych vzťahov a posilniť.

Ako napísať jasný, jazykovo dobrý e-mail v angličtine

Skôr ako začnete písať svoj e-mail, je to tak Je dôležité jasne definovať svoj cieľ. Chcete odoslať informácie, požiadať alebo len začať konverzáciu? Jasný cieľ vám pomôže efektívne štruktúrovať váš e-mail. Až potom sa začne samotné písanie do vašej emailovej schránky.

1. Vyberte si vhodný predmet: Váš predmet by mal byť stručný a informatívny. Je to prvá vec, ktorú váš príjemca uvidí, takže by sa mala zhodovať s obsahom vášho e-mailu. Ak sa napríklad pýtate na voľné pracovné miesto, vhodný predmet môže byť: „Dopyt na pracovné miesto“ alebo „Dopyt na voľné pracovné miesto“. - Tvoje meno."
2. Použite profesionálny pozdrav: Oslovte adresáta primerane. Ak máte mená Ak viete, použite "Vážený pán/pani. [Priezvisko]." Ak si nie ste istí, či je príjemcom muž alebo žena alebo uprednostnite neutrálny prístup, môžete použiť „Vážený [krstné meno] [priezvisko]“ alebo jednoducho „Dobrý deň“ použitie.


Vytvorte si emailovú adresu s vlastnou doménou – takto to funguje

Mnoho ľudí teraz chce mať e-mailovú adresu, ktorá nemá typické koncovky ako...

3. Začnite zdvorilým pozdravom: E-mail začnite zdvorilým pozdravom, napríklad „Ja dúfam, že vás tento e-mail nájde dobre“ alebo „Verím, že sa vám darí.“ To vás pozitívne naladí Správy.
4. Prejdite k veci: V prvom odseku svojho e-mailu by ste mali stručne vysvetliť dôvod vašej správy. Buďte priami a jasní, aby príjemca vedel, čo môže v priebehu správy očakávať.
5. Poskytnite podrobné informácie: V tele svojho e-mailu podrobnejšie vysvetlite účel svojej správy. Pomocou odsekov štruktúrujte svoje myšlienky a poskytnite potrebné informácie, fakty alebo súvislosti. Zachovajte profesionálny a zdvorilý tón.
6. Venujte pozornosť jazyku a tónu: Pamätajte, že váš e-mail odráža vašu profesionalitu. Vyhnite sa hovorovým jazykom, technickému žargónu alebo príliš ležérnemu jazyku. Zachovajte úctivý tón aj pri diskusii o zložitých témach.
7. Správna gramatika a pravopis, pravopis Použitie: Zlé gramatické a pravopisné chyby môžu podkopať dôveryhodnosť vášho e-mailu. Urobte si čas na opravu správy pred jej odoslaním. Na pomoc môžete použiť aj nástroje na kontrolu gramatiky.
8. Zatvorte profesionálne: Použite profesionálnu záverečnú frázu, ako napríklad „S pozdravom“, „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“, za ktorou nasleduje vaše meno. Ak je to vhodné, môžete uviesť svoje kontaktné údaje pod svojím menom.
9. Kontrola a korektúra príloh: Rovnako ako u každého bežného e-mailu, či už v angličtine, nemecký alebo inom jazyku, mali by ste si pred odoslaním znova skontrolovať najdôležitejšie veci. Ak máte priložené súbory alebo dokumenty, skontrolujte, či sú zahrnuté a či sa zhodujú s obsahom vášho e-mailu. Tiež by ste si mali aspoň raz prečítať celý e-mail, aby ste našli a opravili drobné chyby.

Typické a užitočné anglické formulácie pre váš e-mail

Nasledujúce výrazy a formulácie vám pomôžu odoslať váš e-mail v jazykovo bezchybnom a písať odbornú angličtinu:

• Pre otázku: "Píšem, aby som sa informoval o..." opýtať sa.). "Chcel by som požiadať o informácie týkajúce sa..." žiadosť.)
• Ak potrebujete pomoc: „Ak máte nejaké otázky, neváhajte nás kontaktovať.“ (V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať.). "Som tu, aby som vám pomohol akýmkoľvek spôsobom." (Som k dispozícii, aby som vám pomohol akýmkoľvek spôsobom.)
• Za vyjadrenie vďačnosti: "Ďakujem za rýchlu odpoveď." (Ďakujem za rýchlu odpoveď.). "Oceňujem váš čas a pozornosť venovanú tejto záležitosti." (Cením si váš čas a pozornosť v tejto veci.)
• Na ukončenie e-mailu: „S pozdravom [vaše meno].“ "S pozdravom, [Vaše meno]"
• Pre vyjadrenie záujmu: „Veľmi ma zaujíma...“ "Som nadšený z príležitosti..."
• Informácie o ponuke: "V prílohe nájdete požadované dokumenty." (Požadované dokumenty nájdete v prílohe.) "Tu sú informácie, ktoré ste požadovali..."

Písanie efektívneho E-mail v angličtine vyžaduje pozornosť k detailom a vhodnú etiketu. Dodržiavaním tohto podrobného sprievodcu a používaním špecifických fixných formulácií to dokážete Píšte e-maily, ktoré sú jasné, jazykovo správne, profesionálne a s rešpektom sú. Efektívne Emailová komunikácia je cenná zručnosť, ktorá vám môže pomôcť budovať a udržiavať pozitívne vzťahy v osobnej a profesionálnej oblasti.