Na čo si dať pozor pri preberaní tovaru?
Takmer v každej väčšej spoločnosti existuje oddelenie pre prichádzajúci tovar. V takzvanom oddelení pre prichádzajúci tovar je potrebné zvážiť niekoľko vecí, aby sa zaistilo, že dodaný tovar bude príslušnej spoločnosti skutočne užitočný. Preto je dôležité dôsledne kontrolovať každú dodávku.
Čo potrebuješ:
- Dodací list
- objednať
Výrobné diely prichádzajú do oddelenia príjmu tovaru
Čo je potrebné vziať do úvahy pri preberaní tovaru v stredne veľkej spoločnosti, sa asi najlepšie ukáže, keď porozumiete, čo sa robí s novo dodanými výrobnými dielmi. Tieto diely sú potrebné na výrobu a mali by byť okamžite nainštalované na malej montážnej linke. Na recepcii máte pripravený zoznam očakávaných dielov a teraz si môžete prezrieť novú dodávku.
- Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je overiť, či dodávka pochádza od správneho dodávateľa a požadovaného tovaru. Je dôležité zaistiť, aby dodacie adresy a odosielateľ zodpovedali výrobnému tovaru, ktorý očakávate.
- Môžete to ľahko skontrolovať na dodacom liste. Potom by ste pri prijatí tovaru mali skontrolovať množstvo, počet položiek alebo hmotnosť. Inými slovami: V závislosti od typu obalu a množstva dodaného tovaru máte rôzne možnosti, ako skontrolovať, či sú objednané množstvá skutočne k dispozícii.
- Veľmi dôležitý je aj dohodnutý čas. Ak sa jedná o termínové dodanie, ktoré nebolo dodané včas na oddelenie príjmu tovaru, musí byť stanovený a potvrdený presný čas. Dodávateľ tak môže v prípade potreby niesť zodpovednosť za výpadky výroby.
Na čo si dať pozor pri balení
- Ak ste teraz skontrolovali čas a množstvo dodaného výrobného tovaru, pri preberaní tovaru je tiež potrebné venovať pozornosť neporušenosti dodávky. Pozrite sa teda poriadne na škatule alebo balíky a v prípade potreby reklamujte chybné alebo chýbajúce obalové materiály.
- Podľa toho, aké veľké je poškodenie obalu, by ste mali zvážiť, či je možné zásielku vôbec prijať. To isté platí, samozrejme, v prípade, že zistíte poškodenie výrobného tovaru.
- Upozorňujeme, že pri kontrole kontrolujete aj tovar, ktorý je uložený v spodnej časti alebo je skrytý. Až keď je všetko skontrolované, môžete potvrdiť prevzatie tovaru podpisom na dodacom liste a nechať výrobný tovar priniesť na príslušné výrobné linky.
- Potom, čo ste to urobili, zadajte tiež príjem novej dodávky do svojho systému kontroly zásob.
Najmä pri cezhraničných dodávkach sú vyhlásenia dodávateľov vždy ...
Pri preberaní tovaru by ste mali byť veľmi presní a všimnite si, že po dodaní tovaru môže byť ťažké reklamovať vonkajšie poškodenie.
Ako nápomocný vám bude tento článok?
