"Жур фикс"
В ваших рабочих электронных письмах постоянно упоминается «Jour fixe», но вы не знаете, что означает этот термин? Не волнуйтесь, объяснение проще, чем вы думаете.
Значение «Jour fixe»
Термин «Jour fixe» происходит из французского языка и в переводе на немецкий означает что-то вроде «фиксированный день». С этим переводом значение термина почти объяснено. Потому что «Jour fixe» — это регулярная встреча определенной группы людей. Этот термин в основном используется в рабочем мире, а не в школе.
Особенность jour fixe заключается в том, что встреча происходит неоднократно в одном и том же месте, в одно и то же время и с одними и теми же людьми. Это означает, что если вы когда-нибудь получите приглашение, в котором говорится, например: «Jour fixe, Четверг, 15:00, Комната X — это то, что вы должны делать каждый четверг на этом собрании. участвовать. Обычно приглашения рассылаются только в начале, так что вы не будете Еще раз напомнили, что встреча проходит - ведь она условная Встреча.
Зачем вам нужен jour fixe?
Исправления Jours особенно популярны в управлении проектами, потому что регулярное общение внутри команды по совместным проектам необходимо для успешного сотрудничества. Участники знакомят друг друга с последними событиями и могут говорить о любых проблемах, препятствиях, открытых вопросах или новых идеях.
Исправления Jours особенно полезны при удаленной работе, т.е. когда не все коллеги сидят вместе в офисе и могут быстро поговорить друг с другом на стороне.
Каковы преимущества jour fixe?
- Лучшее управление временем: регулярная встреча, к которой могут подготовиться все участники, может сэкономить много времени, которое в противном случае могло бы быть потрачено на несколько небольших встреч.
- Повышенная эффективность: Информирование друг друга о том, как продвигается проект, обратная связь и уточняющие вопросы делают сотрудничество более эффективным.
- регулярность: Для сотрудников фиксированная повторяющаяся встреча, к которой они могут подготовиться, может быть облегчением. Потому что люди — существа привычки, а jour fixe гарантирует регулярный обмен с группой.
- мотивация: Все эти пункты в целом обеспечивают повышенную мотивацию внутри группы.
Инструменты управления проектами для планирования производства и обучения — какие вы можете придумать? …
Вы должны принять это во внимание в jour fixe
Как только у вас есть встреча, которая всегда проводится в одно и то же время, в одном и том же месте и с одними и теми же людьми, у вас есть jour fixe. Тем не менее, есть аспекты, на которые вы должны обратить внимание, чтобы убедиться, что вы также максимально эффективны с исправлениями рабочих дней. Вы должны уточнить эти вопросы заранее:
- Кто участники?
- Сколько времени у вас есть на планирование?
- Кто ведет jour fixe?
- Кто координирует повестку дня?
- Как идет процесс?
- Когда обсуждаются открытые вопросы?
- Кто ведет протокол?
Поэтому организация и соблюдение ранее согласованных процессов важны для продуктивного рабочего дня. Может быть полезно составить список дел на каждый рабочий день, чтобы обеспечить обсуждение всех важных моментов дня. Кроме того, можно назначить человека для ведения журнала, чтобы обсуждаемые темы могли быть снова прочитаны позже всеми. Протокол важен и полезен, особенно когда не все участники могут присутствовать.
Эти пункты, однако, только в качестве дополнительных советов. В принципе, можно просто помнить, что jour fixe — это не что иное, как регулярная встреча с одними и теми же людьми.
