Comenzile Excel sunt explicate simplu
Programul de foi de calcul Excel poate fi simplificat utilizând o mare varietate de comenzi Excel. Dacă sunt utilizate funcții, puteți chiar să efectuați automat calcule complexe. Pentru a utiliza comenzile și funcțiile de bază, sunt de obicei necesare doar câteva intrări.
Apelați comenzile Excel utilizând comenzile rapide de la tastatură
Excel vă permite să utilizați o mare varietate de comenzi. Puteți apela comenzi Excel prin meniu și multe, de asemenea, pur și simplu prin tastatură. Acest lucru vă permite să lucrați mai rapid și mai eficient cu programul.
Combinație de taste CTRL A: Această comandă selectează toate celulele din foaia de date deschisă. Această funcție vă poate ajuta, de exemplu, dacă doriți să copiați sau să formatați toate datele. Dacă faceți clic în document cu mouse-ul, anulați selecția.
Combinații de taste CTRL C și CTRL V: Cu aceste două combinații de taste puteți copia și lipi foarte rapid zonele selectate. Pentru a face acest lucru, marcați mai întâi zona de copiat și apăsați combinația de taste CTRL C. Apoi selectați celula în care urmează să fie inserată zona și apăsați combinația de taste CTRL V. Aceasta va lipi zona copiată la locul său.
Combinație de taste CTRL P: Dacă doriți să imprimați foaia de date activă în care vă aflați în prezent, selectați această comandă Excel. Cu toate acestea, procesul de imprimare nu este declanșat imediat, ci se deschide o fereastră în care puteți selecta în continuare câteva specificații de imprimare. Apoi puteți imprima foaia de lucru ca de obicei.
Comandă rapidă de la tastatură CTRL S: Pentru a evita pierderea datelor, ar trebui să vă salvați activitatea la intervale regulate. Registrul dvs. de lucru va fi salvat alegând combinația de taste. Dacă nu ați creat încă un nume de fișier, se va deschide automat o fereastră, astfel încât să puteți denumi fișierul și să îl salvați în orice locație.
Utilizarea a două funcții în Excel într-o singură celulă poate fi mai mult sau mai puțin dificilă. …
Aplicați funcții de bază
Puteți obține o prezentare generală a tuturor funcțiilor posibile prin meniul „Insert - Function”. Acolo puteți selecta funcția dorită și puteți specifica direct sursele de alimentare. Cu toate acestea, puteți introduce și funcțiile manual.
Pentru a utiliza funcțiile, este mai întâi necesar ca programul să recunoască faptul că trebuie efectuat un calcul. Prin urmare, introduceți întotdeauna semnul egal în fața fiecărei funcții din celulă și introduceți funcția dorită după ea.
Tipuri simple de aritmetică, cum ar fi adunarea, scăderea, împărțirea și multiplicarea pot fi efectuate în program pur și simplu utilizând simbolurile aritmetice obișnuite, cum ar fi +, -, / și *.
Pentru fiecare calcul puteți introduce numerele care urmează să fie calculate în formulă sau în intervalul de celule. Pentru a adăuga, de exemplu, introduceți următoarea formulă într-o celulă: = 5 + 6. Veți vedea apoi valoarea 11 în celulă. Alternativ, în locul numerelor, introduceți pur și simplu intervalul de celule în care programul poate găsi numerele. Acest lucru are avantajul că calculul este încă efectuat corect, chiar dacă zonele de celule selectate s-au schimbat.
Cu toate acestea, programul de foaie de calcul are multe alte comenzi și funcții Excel pregătite, cu care nu numai că vă puteți simplifica munca, ci și o puteți automatiza.
Cât de util găsiți acest articol?