Use o diário de bordo vinculado a si mesmo

Dicas para um diário de bordo autolimitado

• Cada loja de material de escritório tem modelos de diários de bordo que você pode comprar. Se você decidir pela variante de fabricação própria, poderá orientar-se facilmente sobre as cópias pré-impressas.
• Para isso, você deve desenhar várias colunas no diário de bordo auto-vinculado. As colunas indispensáveis ​​são: a data da viagem, a quilometragem no início da viagem, a quilometragem no final da viagem, o destino da viagem, o propósito da viagem e quem conduziu o carro.
• Você pode marcar as colunas com uma caneta e uma régua. Ou você pode fazê-los no computador e imprimi-los.
• Se você usa o carro não apenas para fins comerciais, mas também em particular, vale a pena adicionar outra coluna em que você usa a abreviatura 'P' para denotar as viagens que você fez em particular.
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• Se uma viagem foi feita com um desvio, documente esse desvio com um motivo, por exemplo 'canteiro de obras' ou 'cordão'.


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Detalhes importantes para a manutenção do diário de bordo

• Se você fizer uma viagem com dois destinos diferentes, divida cada viagem por destino de forma que você termine com duas viagens no livro.
• No que diz respeito ao objetivo da viagem, você sempre deve considerar o quão específico deve ser a sua informação no diário de bordo. Se você ainda puder provar o propósito de outra maneira, por exemplo, por meio notas do cliente ou licença médica dos pacientes, informações simples são suficientes.
• Os motoristas de táxi podem, por exemplo, inserir o assunto 'viagens na área obrigatória' e não precisam ser mais específicos. Os comerciantes, por outro lado, precisam citar nomes de clientes específicos.
• Também pode ser útil manter contas de ferramentas ou recibos de postos de gasolina que comprovem que o livro de registro foi mantido corretamente.
• Você também deve saber que deve manter o livro de forma consistente. Períodos representativos não se aplicam. Todos os dias de viagem devem ser documentados ao longo do ano.
• Em resumo, pode-se dizer que a forma externa do livro não é importante. Se você mesmo encadernou o diário de bordo, não importa. Crucial para isso Repartição de impostos são o guia e as informações sobre as viagens.