Como faço para manter um livro-caixa?
Um livro de caixa é uma documentação completa de todos os movimentos de dinheiro. Portanto, você precisa documentar todos os recebimentos e despesas de caixa. O saldo no livro caixa mostra rapidamente quanto dinheiro está na caixa registradora. Qualquer pessoa que crie um excedente de receita pode manter um livro-caixa. Se você faz um balanço, é obrigado a manter um livro de caixa.
O que você precisa:
- Livro caixa
Todos os movimentos de dinheiro devem ser registrados pronta e completamente em um livro-caixa. Cada receita ou despesa deve ser listada em detalhes e continuamente.
Estrutura do livro caixa
O diário de caixa documenta as seguintes informações para cada transação comercial:
- Data: insira a data da transação comercial aqui.
- Número do documento: Cada documento (fatura, recibo ou transação comercial) recebe um número de documento que você atribui a si mesmo. Isso acontece continuamente.
- Texto da reserva: o texto da reserva mostra rapidamente para que dinheiro foi gasto ou usado. foi pego.
- Taxa de imposto: aqui você insere a taxa de IVA na qual esta transação comercial se baseia.
- Recebimento de caixa: valor e moeda da transação comercial que é documentado como recebimento.
- Emissão de caixa: valor e moeda da transação comercial documentada como despesa.
- imposto sobre o Valor Acrescentado: Você precisa anotar o imposto sobre vendas que resulta da receita.
- IVA suportado: se for uma despesa, documente o imposto suportado resultante da despesa.
- Dinheiro em caixa: Aqui você observa o saldo resultante de suas receitas e despesas. O resultado é então o saldo de caixa, levando em consideração todas as receitas e despesas.
Muitos fundadores e autônomos não são obrigados a dobrar ...
Manter o livro certo
- Primeiro, você coleta todos os recibos. Está faltando algum documento de apoio, por exemplo, B. Para retiradas privadas (você tira dinheiro da caixa registradora para fins privados) ou depósitos privados (você coloca dinheiro privado na caixa registradora), escreva seu próprio recibo. Existem formulários para isso. No entanto, você também pode usar um recibo simples. O importante é não fazer a reserva sem recibo.
- Em seguida, classifique todos os recibos por data. Você tem várias receitas ou outros pagamentos em um dia? Para lançar despesas, você decide a ordem dos números de recibo.
- Agora os recibos estão numerados. Aqui você atribui números consecutivos. Você também pode anotar o registro de lançamento no recibo.
- Agora, tudo o que você precisa fazer é inserir todos os dados descritos acima em Estrutura de um diário de caixa no formulário.
Se você cumprir todos os requisitos, nada deve impedir a contabilidade adequada.
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