Quadro de horários: prepare um formulário para os funcionários
Os relógios de ponto são usados agora em muitas grandes empresas e autoridades. No entanto, isso é muito caro para pequenas e médias empresas. Uma planilha de horas correspondente deve ser impressa você mesmo. Você pode descobrir como lidar com isso aqui.
Para muitas pequenas empresas, a compra de um relógio de ponto não vale a pena, especialmente porque acarreta alguns custos. Portanto, se você for proprietário de uma pequena empresa ou empresa, deve pensar no design de um quadro de horários.
É assim que uma folha de ponto é impressa
- Um programa de planilha, como o Microsoft Excel, é melhor para criar um formulário de folha de ponto. Divida as colunas na largura e altura desejadas e rotule-as.
- Os seguintes termos devem aparecer no formulário do quadro de horários na notação aqui listada: nome do funcionário, departamento, semana de trabalho e ano calendário. Você pode inserir a semana de trabalho como uma semana do calendário, por exemplo, mas também de segunda-feira, xyz a sábado, xyz.
- Como alguns funcionários têm uma caligrafia um pouco maior, você deve deixar um pouco mais de espaço para as entradas do que precisa.
- Agora liste no lado esquerdo todos os dias da semana que são seus dias úteis. Atrás dele, os colaboradores devem observar os respectivos horários de trabalho e de descanso (pausa para almoço).
- Faça com que a equipe coloque as planilhas de horas em qualquer contabilidadeentregue-o à sua secretária ou a você mesmo. Claro, você também pode confiar a outro funcionário para avaliar as planilhas de horas.
É fácil acumular muitas horas extras no trabalho, especialmente quando você ...
O formulário de folha de ponto como uma folha de ponto
- Em primeiro lugar, deve servir como prova dos tempos de trabalho e de descanso. Peça aos seus funcionários que preencham cuidadosamente o formulário de folha de ponto e assinem no final da semana. Assim, eles confirmam a veracidade das informações.
- Se você ou outro funcionário perceber que um funcionário está fornecendo informações falsas, você deve primeiro abordá-lo pessoalmente e, se necessário, emitir um aviso. Deixe claro para ele que uma segunda violação é o terminação pode resultar. Obviamente, peça a seu funcionário que explique por que ele fez declarações falsas. Pode ser o suficiente para ameaçar um aviso.
- O formulário de folha de ponto também é usado para comprovar o número de horas de trabalho e quaisquer horas extras pagas separadamente. Isso é especialmente importante para os funcionários que são pagos de acordo com as horas trabalhadas. Esses funcionários devem, é claro, garantir que a planilha de horas esteja disponível em tempo útil no escritório da folha de pagamento, para que possam transferir os salários devidos em dia.
É aconselhável manter planilhas de ponto por pelo menos dois anos. Se houver alguma irregularidade, por exemplo, no número de horas trabalhadas, essa informação pode ser rastreada com mais facilidade.