Używaj samochodu prywatnego jako samochodu służbowego
W innych krajach międzynarodowych, np. Wielkiej Brytanii i Irlandii, zasada używania samochodów prywatnych jako samochodów służbowych określana jest jako Car Allowance. Jest to model najczęściej stosowany w samochodach biznesowych i służbowych. Dla firm Car Allowance to atrakcyjna alternatywa dla pojazdu służbowego, która z pewnością wiąże się również z pewnym ryzykiem.
W przypadku Car Allowance pracodawca kieruje się prostą zasadą. Nie zapewnia swojemu pracownikowi samochodu służbowego, zamiast tego dopłaca do jego prywatnego samochodu. Pracownik otrzymuje od pracodawcy dodatek samochodowy. Może też wybrać własny pojazd.
Samochód prywatny jako samochód służbowy – zalety i wady
- Korzyści dla pracodawcy to eliminacja zadań administracyjnych i nieskomplikowane przetwarzanie. Ponadto pracownicy mogą być pewni większej odpowiedzialności za własny pojazd.
- Wadą większych firm jest to, że przejście na euro wymaga czasu. Egzekwowanie wewnętrzne może również okazać się trudne. Każdy, kto używa samochodów prywatnych wyłącznie do celów operacyjnych, musi liczyć się z tym, że samochód służbowy nie jest już czynnikiem motywacyjnym.
- Jedną z korzyści dla pracownika jest to, że może otrzymać wybrany przez siebie samochód. Ostatecznie o tym, czy będzie to tańszy mały samochód, czy droższy pojazd klasy średniej, zadecyduje odpowiednia sytuacja kosztowa.
- Nawet jeśli pracodawca się zmieni, pracownik zatrzymuje samochód. Dodatkowo może liczyć na jasno określoną dotację i dzięki temu można obliczyć jego koszty. Wadą dla pracownika jest to, że musi pokryć wszystkie koszty pojazdu (ubezpieczenie, Podatki, utrzymanie). Pracownik przejmuje zakup oraz wyprzedaż lub wydzierżawić pełne ryzyko.
Udostępnienie pracownikowi stylowego samochodu służbowego do użytku prywatnego może ...
Sytuacja podatkowa pracownika
- Świadczenia, które pracownik otrzymuje za służbowe korzystanie z prywatnego samochodu, muszą być w pełni opodatkowane. Stypendia podlegają również obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu.
- W tym celu ustawodawca umożliwia pracownikowi ustalenie na podstawie dowodu profesjonalnego użytkowania samochodu prywatnego (dziennika pokładowego) koszty może ubiegać się o odliczenie podatku dochodowego w ramach zeznania podatkowego. Alternatywą byłby wolny od podatku zwrot kosztów przez pracodawcę.
- Jeśli pracownik regularnie podróżuje do tego samego miejsca pracy, może się nimi dzielić żądać rzeczywistych kosztów lub zryczałtowanej stawki za odległość (0,30 euro za odległość-kilometr) używać. To samo dotyczy zwrotów kosztów podróży służbowych.
Porównanie poszczególnych zalet i wad (wyrażonych w liczbach) musi wykazać, czy najlepszym rozwiązaniem jest samochód prywatny jako samochód służbowy, czy wyłącznie samochód służbowy. Dotyczy to zarówno pracodawców, jak i pracowników.
Jak pomocny jest ten artykuł?
