Jak prowadzić księgę kasową?
Książka kasowa to kompletna dokumentacja wszystkich ruchów gotówkowych. Musisz więc udokumentować wszystkie dochody i wydatki gotówkowe. Saldo w księdze kasowej pokazuje na pierwszy rzut oka, ile gotówki znajduje się w kasie. Każdy, kto tworzy nadwyżkę przychodów, może prowadzić księgę kasową. Jeśli sporządzasz bilans, jesteś zobowiązany do prowadzenia księgi kasowej.
Czego potrzebujesz:
- Książka gotówkowa
Wszystkie ruchy pieniężne muszą być niezwłocznie i całkowicie rejestrowane w księdze kasowej. Każdy dochód lub wydatek musi być szczegółowo i stale wyszczególniony.
Struktura księgi kasowej
Arkusz kasowy dokumentuje następujące informacje dla każdej transakcji biznesowej:
- Data: Wprowadź tutaj datę transakcji biznesowej.
- Numer dokumentu: Każdy dokument (faktura, paragon lub transakcja biznesowa) otrzymuje numer dokumentu, który sam przypisujesz. Dzieje się to w sposób ciągły.
- Tekst rezerwacji: Tekst rezerwacji pokazuje na pierwszy rzut oka, na co wydano lub wykorzystano gotówkę. został zabrany.
- Stawka podatku: Tutaj wprowadzasz stawkę VAT, na której oparta jest ta transakcja biznesowa.
- Pokwitowanie gotówkowe: kwota i waluta transakcji biznesowej, która jest udokumentowana jako pokwitowanie.
- Wydanie gotówkowe: kwota i waluta transakcji biznesowej, która jest udokumentowana jako wydatek.
- podatek od wartości dodanej: Musisz odpisać podatek od sprzedaży, który wynika z dochodu.
- Podatek naliczony: Jeżeli jest to wydatek, prosimy o udokumentowanie podatku naliczonego wynikającego z wydatku.
- Gotówka w kasie: Tutaj odnotowujesz saldo wynikające z Twoich dochodów i wydatków. Wynikiem jest wtedy saldo gotówkowe, uwzględniające wszystkie dochody i wydatki.
Wielu założycieli i samozatrudnionych nie jest zobowiązanych do podwojenia ...
Prowadzenie księgi w porządku
- Najpierw zbierasz wszystkie rachunki. Brakuje jakichkolwiek dokumentów potwierdzających, np. B. W przypadku prywatnych wypłat (wpłacasz pieniądze z kasy w celach prywatnych) lub prywatnych wpłat (wpłacasz prywatne pieniądze do kasy) prosimy o wypisanie własnego paragonu. Są na to formularze. Możesz jednak również użyć zwykłego paragonu. Jedyną ważną rzeczą jest nie dokonywanie rezerwacji bez paragonu.
- Następnie posortuj wszystkie paragony według daty. Czy masz kilka dochodów lub innych płatności w ciągu jednego dnia? Aby zaksięgować wydatki, decydujesz o kolejności numerów paragonów.
- Teraz paragony są ponumerowane. Tutaj przypisujesz kolejne numery. Możesz również odnotować rekord księgowania na paragonie.
- Teraz wystarczy, że wprowadzisz do formularza wszystkie dane opisane powyżej w Strukturze Cash Journala.
Jeśli zastosujesz się do wszystkich wytycznych, nic nie powinno stanąć na przeszkodzie prawidłowej księgowości.
Jak pomocny jest ten artykuł?
