Kontrola podatkowa przez ubezpieczenie emerytalne

Podstawa prawna kontroli podatkowej

• Wszystkie podstawy prawne, które mają wpływ na ubezpieczenie społeczne w Niemczech, znajdują się w kodeksie ubezpieczenia społecznego I do V. Przepisy prawne dotyczące kontroli podatkowej w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne reguluje §§ 28 SGB IV (czwarty kodeks socjalny).
• Od 1. 1. W 1999 r. kontrole podatkowe dotyczące wszystkich składek na ubezpieczenie społeczne są przeprowadzane wyłącznie przez niemieckie ubezpieczenie emerytalne. Punkt poboru składek na ubezpieczenie społeczne informuje ubezpieczenie emerytalne, jeśli uzna, że ​​konieczna jest kontrola zakładu. Co do zasady jednak kontrola podatkowa przez kasę emerytalną odbywa się co najmniej raz na 4 lata. Pracodawca może zażądać kontroli w krótszych odstępach czasu.
  instagram viewer

Jak działa egzamin z ubezpieczenia emerytalnego

• Audyt podatkowy jest ogłaszany przez firmę ubezpieczeniową co najmniej 2 tygodnie przed terminem. W ogłoszeniu tym podano miejsce egzaminu, czas egzaminu oraz okres, w którym egzamin będzie się odbywał. Wymieniany jest również audytor ubezpieczenia emerytalnego. Poinformuje Cię również, jakie dokumenty należy złożyć.
• Kontrola podatkowa może odbyć się również w urzędzie skarbowym, jeżeli niezbędne prace wykona doradca podatkowy (płace, Sprawozdania z ZUS) dla firmy, dokumenty tam są i robi to pracodawca życzenia.
• Egzaminator ubezpieczenia emerytalnego musi się wylegitymować. Generalnie kontrola podatkowa dla mniejszej firmy trwa od 2 do 3 dni. Dokumenty większych firm są często sprawdzane przez kilku audytorów przez długi czas.


Sprawdź numer firmy - tak możesz to zrobić

Jeśli jako pracownik chciałbyś poznać numer firmy swojego pracodawcy, istnieją ...

• Kontrola podatkowa odbywa się w ramach czas pracy i powinien w jak najmniejszym stopniu zakłócać normalne procesy robocze. Egzaminator może – w razie potrzeby do przeprowadzenia egzaminu – skopiować dokumenty firmy lub zapisać dane elektroniczne na koszt ubezpieczenia emerytalnego. Koszty lub utratę zarobków w wyniku kontroli podatkowej ponosi pracodawca.
• Wynik kontroli podatkowej zostanie przekazany na piśmie w terminie 2 miesięcy od zakończenia kontroli podatkowej. Dokument ten należy zachować do następnej kontroli.
• Możesz zwrócić się do kasy chorych o udział w kontroli podatkowej. Jest to szczególnie wskazane, jeśli skonsultowałeś się z zakładem ubezpieczeń zdrowotnych podczas przygotowywania odcinków wypłaty.
• Aby zminimalizować nakład pracy na kontrolę podatkową, masz również możliwość sprawdzenia właściwego organu podatkowego w tym samym czasie, co ubezpieczenie emerytalne. Procedura ta wymaga jednak wcześniejszej rejestracji w urzędzie skarbowym lub w ubezpieczeniu emerytalnym, aby egzaminatorzy mogli koordynować. Nie ma do tego prawa. Z reguły jednak żądanie to jest spełnione.

Jakie dokumenty potrzebujesz do kontroli podatkowej

• Audytor prosi o wszystkie powiadomienia i ewentualnie Raporty z kontroli urzędu skarbowego za okres podlegający kontroli. Są również oceniane podczas egzaminu.
• Udostępnij wszystkie akta pracowników za dany okres. Sprawdzane są nie tylko zgłoszenia dotyczące ubezpieczenia społecznego, ale także czy jesteś zobowiązany do ubezpieczenia lub… - prawidłowo oceniły swobodę pracowników.
• Sprawdzane są również składniki wynagrodzeń oraz naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń.
• Ponadto w ramach kontroli podatkowej sprawdzany jest czas przydziału składek oraz wysokość raportów.
• Powinieneś również mieć przygotowane do wglądu raporty i wpłaty do ustawowego ubezpieczenia wypadkowego oraz wszystkie dokumenty związane z wynagrodzeniem.

Częste reklamacje podczas kontroli podatkowych

Ponieważ przepisy w kontekście pasków płacowych i opłacania składek na ubezpieczenie społeczne są dość skomplikowane, błędy pojawiają się raz po raz.

• Częste źródła błędów można znaleźć na przykład w zestawieniach kosztów podróży oraz w rozpatrywaniu wypłat jednorazowych i odpraw.
• Zakładowe programy emerytalne i rozliczanie marginalnych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin również mają swoje pułapki.
• A jeśli zatrudniasz w swojej firmie studentów, uczniów, a może i emerytów, musisz przestrzegać również innych przepisów, które szybko mogą prowadzić do błędów.

Towarzystwo Ubezpieczeń Emerytalnych oferuje bezpłatne publikacje informacji o szczegółach kontroli podatkowej: „Summa Summarum”. W tej serii publikacji znajdziesz wszystko, co ma związek z audytem podatkowym ubezpieczenie społeczne.