Karta pracy: przygotuj formularz dla pracowników
Zegary czasu są obecnie używane w wielu dużych firmach i urzędach. Jest to jednak zbyt drogie dla małych i średnich firm. Odpowiedni grafik należy wydrukować samodzielnie. Tutaj dowiesz się, jak sobie z tym poradzić.
Dla wielu małych firm zakup zegara czasu nie jest opłacalny, zwłaszcza że wiąże się z pewnymi kosztami. Dlatego jeśli jesteś właścicielem małej firmy lub firmy, powinieneś pomyśleć o zaprojektowaniu grafiku.
W ten sposób drukowany jest arkusz czasu
- Program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, taki jak Microsoft Excel, najlepiej nadaje się do tworzenia formularza grafiku. Podziel kolumny na żądaną szerokość i wysokość i oznacz je.
- W formularzu ewidencji czasu pracy w notacji podanej tutaj powinny pojawić się następujące terminy: imię i nazwisko pracownika, dział, tydzień pracy i rok kalendarzowy. Możesz wprowadzić tydzień pracy np. jako tydzień kalendarzowy, ale także od poniedziałku xyz do soboty xyz.
- Ponieważ niektórzy pracownicy mają nieco większe pismo odręczne, powinieneś zostawić trochę więcej miejsca na wpisy, niż możesz potrzebować.
- Teraz wypisz po lewej stronie wszystkie dni tygodnia, które są Twoimi dniami pracy. Za nim pracownicy powinni zanotować odpowiednie czasy pracy i przerw (przerwa na lunch).
- Poproś personel, aby umieścił arkusze czasu pracy w swoim księgowośćoddaj go swojej sekretarce lub sobie. Oczywiście możesz również powierzyć ocenę grafików innemu pracownikowi.
Łatwo jest gromadzić w pracy dużo nadgodzin, zwłaszcza gdy ...
Arkusz czasu pracy jako arkusz czasu
- Przede wszystkim powinien oczywiście służyć jako dowód czasu pracy i przerw. Poproś swoich pracowników, aby dokładnie wypełnili formularz grafiku pracy i podpisali go pod koniec tygodnia. W ten sposób potwierdzają prawdziwość informacji.
- Jeśli Ty lub inny pracownik zauważycie, że pracownik podaje nieprawdziwe informacje, należy najpierw zwrócić się do niego osobiście i, jeśli to konieczne, wydać ostrzeżenie. Wyjaśnij mu, że drugie naruszenie to: zakończenie może spowodować. Oczywiście poproś pracownika o wyjaśnienie, dlaczego złożył fałszywe oświadczenia. Może wystarczy grozić ostrzeżeniem.
- Formularz ewidencji czasu pracy służy oczywiście również do wykazania liczby godzin pracy i ewentualnych nadgodzin, które są płatne osobno. Jest to szczególnie ważne dla pracowników, którzy są opłacani według przepracowanych godzin. Pracownicy ci powinni oczywiście zadbać o to, aby karta czasu pracy była dostępna w biurze płac w odpowiednim czasie, aby mogli na czas przekazywać należne wynagrodzenia.
Wskazane jest przechowywanie kart czasu pracy przez co najmniej dwa lata. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości, na przykład w liczbie przepracowanych godzin, informacje te można łatwiej prześledzić.
