Napisz zaproszenia na doroczne walne zgromadzenie

Czego potrzebujesz:

• Statut
• Oficjalny list z zaproszeniem

Zgodnie z prawem stowarzyszeniowym statut stowarzyszenia musi również zawierać postanowienia dotyczące warunków zwołania walnego zgromadzenia na coroczne walne zgromadzenie. Należy również uwzględnić postanowienia dotyczące formy zwołania. Niniejsze wytyczne dotyczą zarejestrowanych i niezarejestrowanych stowarzyszeń.

Zaproszenia są powiązane z konkretną formą

• Prawo pozostawia stowarzyszeniu w dużej mierze swobodę wyboru formy zwołania. Zależy to od cech stowarzyszenia, jego wielkości i regionalnego rozmieszczenia jego członków.
• Forma zaproszenia musi zapewniać wszystkim członkom stowarzyszenia możliwość poinformowania w odpowiednim czasie o miejscu, czasie i przedmiocie spotkania.
instagram viewer
• Przeczytaj więc uważnie, co jest zapisane w statucie twojego stowarzyszenia, zanim zaczniesz, Zaproszenia komponować.
• Jeśli zaprosisz na piśmie, nie musisz sam udowadniać odbioru zaproszenia, ale musisz udowodnić, że zaproszenie zostało wysłane do wszystkich członków stowarzyszenia. Z reguły zaproszenie wysyłane jest zwykłym listem na ostatni znany adres członka pod adresem mniejszych klubów poprzez publikację ich w biuletynie klubowym lub na tablicy ogłoszeń w Pokój klubowy.


Nowe wybory - prawidłowo przeprowadzaj wybory klubowe

W każdym klubie są pewne pozycje do obsadzenia, niektóre są w ...

Pisz artykuły zgodnie ze statutem

• Zwróć uwagę, kto jest odpowiedzialny za zwołanie walnego zgromadzenia. Statut zwykle przewiduje, że rada dyrektorów zaprasza w osobie pierwszego prezesa.
• Przeczytaj statut, aby sprawdzić, czy przewidziane są okresy wypowiedzenia. Zazwyczaj przewiduje się, że między otrzymaniem zaproszenia a terminem corocznego walnego zgromadzenia musi upłynąć co najmniej 14 dni.
• Należy opisać przedmiot uchwały, czyli zakomunikować porządek obrad. Ten punkt jest często powodem kontrowersji. W większości przypadków statut określa również termin, w którym wnioski grupy członków muszą być złożone najpóźniej na piśmie, aby mogły być omówione na walnym zgromadzeniu.
• W takim przypadku upewnij się, że między końcem okresu składania wniosków a rozpoczęciem okresu ładowania jest wystarczająco dużo czasu jest dostępny w celu częstego sprawdzania dopuszczalności ogłaszanych zgłoszeń i informowania o nich członków ustawić.
• Jeżeli statut dopuszcza wnioski pilne, należy wskazać, że ich zatwierdzenie może być uzależnione od większości kwalifikowanej.
• Na dorocznych walnych zgromadzeniach należy regularnie omawiać pewne kwestie, w szczególności wybory do zarządu, absolutorium członków zarządu, kontrole kasowe czy sprawozdania kierowników działów.

Uważaj na zmiany w statucie

• W przypadku zmian w statucie należy przedstawić projekt tekstu statutu oraz uzasadnienie niezbędnej zmiany.
• Jeżeli Statut przewiduje większość kwalifikowaną do zmiany Statutu, należy wskazać, co zrobić, jeśli na zgromadzeniu nie ma wystarczającej liczby członków.
• Podczas pisania zaproszeń pamiętaj o podaniu miejsca i godziny spotkania. Czas i miejsce spotkania muszą być rozsądne, aby członkowie mieszkający dalej mogli w nim uczestniczyć. To jednak z kolei zależy od rodzaju stowarzyszenia, tak więc inne kryteria racjonalności są decydujące dla stowarzyszeń działających w regionie.