Usuń e-maile po wakacjach

Usuwanie wiadomości e-mail wymaga powiadomienia i zgody

Ogólnie rzecz biorąc, e-maile to komunikacja firmowa, której nie można po prostu usunąć. Dlatego też pracownicy są generalnie zobowiązani do przeglądania e-maili otrzymanych podczas urlopu. Nawet gdy Cię nie ma, ważne informacje od klientów mogą zostać przesłane e-mailem lub mogły zostać złożone zamówienia, które nie zostały jeszcze przetworzone.

Istnieją również e-maile przychodzące, które mogą wymagać archiwizacji. To jest np. B. Dzieje się tak w przypadku listów biznesowych lub handlowych. Na przykład potwierdzenia zamówień i faktury muszą być archiwizowane latami.

W przypadku nie dopełnienia przez pracownika obowiązku przeglądania wiadomości e-mail po godz Wakacje może to z pewnością mieć konsekwencje w świetle prawa pracy. Pod uwagę bierze się tutaj zarówno ostrzeżenie, jak i ostrzeżenie

Zakończenie. Jeżeli pracownik przed urlopem sporządzi notatkę o nieobecności, w której zaznaczy to w swoim Wiadomości przychodzące można usuwać w stanie nieprzeczytanym pod Twoją nieobecność jedynie za zgodą pracodawcy możliwy.

Reprezentacja urlopowa i przetwarzanie e-maili przez pracodawcę

Jeśli chcesz uniknąć zalewu e-maili po wakacjach, najlepiej zatrudnić osobę na zastępstwo, która będzie przetwarzać e-maile podczas Twojej nieobecności. Może to zrobić również pracodawca, ale tylko wtedy, gdy ogólnie zakazał korzystania z prywatnych wiadomości e-mail w swoim biurze. W takim przypadku może uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej swojego pracownika.

Jeśli jednak w biurze dozwolone jest korzystanie z prywatnych wiadomości e-mail, a w skrzynce pocztowej odbierane są zarówno służbowe, jak i prywatne wiadomości e-mail, pracodawcy i współpracownicy nie mogą po prostu uzyskać dostępu do skrzynki pocztowej. Może to być postrzegane jako naruszenie dóbr osobistych i przepisów o ochronie danych i może skutkować zarówno karami finansowymi, jak i, w razie potrzeby, karą skutkować roszczeniami odszkodowawczymi ze strony pracownika.

Jednym z nich jest także automatyczne przekazywanie przychodzących e-maili do współpracownika podczas urlopu praktyczna i powszechnie stosowana praktyka pozwalająca ograniczyć zalew nieprzeczytanych wiadomości pierwszego dnia pracy unikać.

W przypadku, gdy nikt nie może przetwarzać przychodzących e-maili podczas jego nieobecności, pracownik może przynajmniej wstępnie sklasyfikować otrzymane e-maile. Jednak dla każdego e-maila należy podjąć decyzję. Klasyfikacja według priorytetów, ponowne przesłanie i usunięcie ma sens.

Po wakacjach nie można po prostu usunąć służbowych e-maili. Jest to możliwe jedynie za wyraźną zgodą pracodawcy. Aby uniknąć zalewu e-maili po wakacjach, zawsze najlepiej jest skorzystać z zastępstwa wakacyjnego lub automatycznego przekazywania wiadomości e-mail.