Opłaty monitujące od kiedy?
Kiedy można pobierać opłaty monitujące? Zapewne zadawałeś sobie już to pytanie, kiedy trzymałeś w rękach zapomnianą fakturę i patrzyłeś na dodatkowe koszty. Możesz również wysłać przypomnienie o fakturze i nie masz pewności, czy możesz naliczyć dodatkowe opłaty. Odpowiedź na to pytanie jest wyraźnie uregulowana przez prawo.
Koszty przypomnienia są irytujące i podlegają również regulacji prawnej. Podstawą prawną jest niemiecki kodeks cywilny, w skrócie BGB. Część prawa, która Cię interesuje, zaczyna się od § 271 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB).
Kiedy nastąpi zwłoka w płatności
- Jeśli chodzi o kwestię, kiedy można wykazać opłatę monitującą, należy najpierw wyjaśnić, czy Twój dłużnik w ogóle zalega z płatnością. Zgodnie z § 271 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) środki za wykonane usługi są należne natychmiast po wykonaniu usługi. Zapewne znasz to z warsztatów naprawczych i usług rzemieślniczych.
- Jeśli wystawiasz faktury i zapisujesz na nich termin płatności, to jest to termin płatności. Bez określonego terminu płatności zwłoka następuje automatycznie trzydzieści dni po otrzymaniu faktury.
- Od tego momentu Twój dłużnik zalega z płatnością, abyś mógł wysłać przypomnienie. Pierwsze przypomnienie to zazwyczaj przyjazne przypomnienie o płatności, które nie wiąże się z żadnymi opłatami.
- Przypomnienie o płatności jest jednak dobrowolne. Jeśli Twój klient spóźnia się z płatnością, teoretycznie możesz złożyć wniosek o wezwanie bezpośrednio.
- Idź po przyjacielsku i najpierw w przyjazny sposób przypomnij swoim klientom, opłaty zazwyczaj naliczasz od pierwszego przypomnienia. Opłata musi być rozsądna, przy czym sądy uznają koszty monitowania w wysokości od 2,50 do 10,00 EUR.
Uzgodnione, ale niewykonane usługi lub nieopłacone faktury są ...
Procedura opłat monitujących
Jeśli czekasz na rachunek i wysłałeś już klientowi przypomnienie o płatności, czas przyjrzeć się obliczeniu dodatkowych opłat.
- Zawsze pamiętaj, że opóźnienia w płatnościach będą cię kosztować. Dlatego jest to poprawne tylko wtedy, gdy naliczasz odsetki za zwłokę i jednocześnie fakturujesz przypomnienia.
- Wyraźnie wskaż dodatkowe koszty w przypomnieniu. Aby to zrobić, użyj oryginalnej faktury, dodaj punkt kosztów monitowania pod łączną kwotą i utwórz nową łączną kwotę, która uwzględnia opłaty.
- Zawsze przypominaj klientom na piśmie i w każdym przypomnieniu określaj jasny termin płatności.
- Nie myśl tylko o tym, kiedy zaczniesz naliczać monity, ale jednocześnie nalicz odsetki za zwłokę.
- Odsetki za zwłokę naliczane są od aktualnej stawki bazowej, do której dodajesz 5 procent dla osób prywatnych i 8 procent dla klientów biznesowych. Odsetki za zwłokę rozpoczynają się w pierwszym dniu zwłoki.
- Zawsze uwzględniaj odsetki za zwłokę, kiedy rozpoczynasz procedurę monitowania. Odsetki rzadko bywają duże, ale jesteś im to winien.
Jak pomocny jest ten artykuł?