Polecenia Excela po prostu wyjaśnione
Program arkusza kalkulacyjnego Excel można uprościć za pomocą szerokiej gamy poleceń programu Excel. Jeśli używane są funkcje, możesz nawet zlecić automatyczne wykonanie złożonych obliczeń. Aby korzystać z podstawowych poleceń i funkcji, zwykle wystarczy tylko kilka wpisów.
Wywołaj polecenia Excela za pomocą skrótów klawiaturowych
Excel umożliwia korzystanie z szerokiej gamy poleceń. Polecenia programu Excel można wywoływać za pomocą menu, a wiele z nich również po prostu za pomocą klawiatury. Pozwala to na szybszą i bardziej efektywną pracę z programem.
Kombinacja klawiszy CTRL A: Za pomocą tego polecenia wybierane są wszystkie komórki w otwartym arkuszu danych. Ta funkcja może Ci pomóc, na przykład, jeśli chcesz skopiować lub sformatować wszystkie dane. Kliknięcie dokumentu myszą anuluje wybór.
Kombinacje klawiszy CTRL C i CTRL V: Dzięki tym dwóm kombinacjom klawiszy możesz bardzo szybko kopiować i wklejać wybrane obszary. Aby to zrobić, najpierw zaznacz obszar do skopiowania i naciśnij kombinację klawiszy CTRL C. Następnie wybierz komórkę, w której ma zostać wstawiony obszar i naciśnij kombinację klawiszy CTRL V. Spowoduje to wklejenie skopiowanego obszaru na miejsce.
Kombinacja klawiszy CTRL P: Jeśli chcesz wydrukować aktywny arkusz danych, w którym aktualnie się znajdujesz, wybierz to polecenie programu Excel. Jednak proces drukowania nie jest uruchamiany natychmiast, zamiast tego otwiera się okno, w którym nadal można wybrać niektóre specyfikacje drukowania. Następnie możesz jak zwykle wydrukować arkusz.
Skrót klawiaturowy CTRL S: Aby uniknąć utraty danych, należy regularnie zapisywać swoją pracę. Twój skoroszyt zostanie zapisany po wybraniu kombinacji klawiszy. Jeśli nie utworzyłeś jeszcze nazwy pliku, automatycznie otworzy się okno, w którym możesz nazwać plik i zapisać go w dowolnym miejscu.
Używanie dwóch funkcji w Excelu w jednej komórce może być mniej lub bardziej trudne. …
Zastosuj podstawowe funkcje
Przegląd wszystkich możliwych funkcji można uzyskać w menu „Wstaw - Funkcja”. Tam możesz wybrać żądaną funkcję i bezpośrednio określić źródła zasilania. Możesz jednak również wprowadzić funkcje ręcznie.
Aby korzystać z funkcji, konieczne jest, aby program najpierw rozpoznał, że ma zostać wykonane obliczenie. Dlatego zawsze wpisuj znak równości przed każdą funkcją w komórce, a za nią żądaną funkcję.
Proste typy arytmetyki, takie jak dodawanie, odejmowanie, dzielenie i mnożenie, mogą być wykonywane w programie po prostu przy użyciu zwykłych symboli arytmetycznych, takich jak +, -, / i *.
Dla każdego obliczenia możesz wprowadzić liczby do obliczenia w formule lub w zakresie komórek. Aby dodać, na przykład, wprowadź następującą formułę w komórce: = 5 + 6. Zobaczysz wtedy wartość 11 w komórce. Alternatywnie zamiast liczb wystarczy wpisać zakres komórek, w którym program może znaleźć liczby. Ma to tę zaletę, że obliczenia są nadal przeprowadzane poprawnie, jeśli wybrane obszary komórek uległy zmianie.
Jednak program do arkuszy kalkulacyjnych ma wiele innych gotowych poleceń i funkcji Excela, dzięki którym można nie tylko uprościć pracę, ale także ją zautomatyzować.
Jak pomocny jest ten artykuł?
